因公司業務發展需要，現誠聘助理跟單及單證操作員一名，負責訂單全流程跟進與外貿單證處理，期待細致嚴謹的你加入！

崗位職責

1. 訂單跟單
- 協助業務人員對接客戶，確認訂單細節（包裝材料規格、數量、交貨期、運輸方式等），下達生產通知單。
- 跟進生產進度，協調生產、倉庫等部門，及時反饋訂單進展，確保按時、按質交貨。
- 處理訂單執行中的異常情況，如產品質量異議、交貨延遲等，主動與客戶及內部溝通解決方案。
2. 單證操作
- 負責外貿單證的制作、審核與歸檔，包括商業發票、裝箱單、提單、報關單、原產地證等，確保單證內容準確、一致，符合L/C、FOB等貿易條款要求。
- 對接報關行，完成電子報關委托的發起與確認，協助辦理出口報關、報檢相關手續。
- 整理單證資料，配合財務部門完成收匯、退稅等后續工作。
3. 日常協作
- 維護客戶訂單臺賬，及時更新訂單狀態，定期向業務主管匯報訂單執行情況。
- 收集整理行業相關單證規范及政策變動信息，確保單證操作合規性。

任職要求

1. 大專及以上學歷，國際貿易、商務英語、物流管理等相關專業優先。
2. 熟悉外貿單證制作流程，了解報關、報檢基本常識，能熟練使用Excel、Word等辦公軟件。
3. 掌握**QTY、LOT NO.**等外貿常用術語，了解包裝材料（紙制品、塑料制品等）特性者優先。
4. 具備極強的責任心和細心度，邏輯清晰，抗壓能力強，能高效處理多任務并行工作。
5. 具備良好的溝通協調能力，能順暢對接內外部相關人員。