崗位職責:
一、集團行政統籌管理
1、負責制定并完善集團行政管理制度、流程及標準,推動行政體系規范化建設;
2、統籌管理旗下各4S店行政工作,包括行政費用管控、資產調配、行政支持等,確保各門店高效運轉;
3、不定期對各4S店行政工作進行巡檢、指導與考核,推動行政標準化落地執行;
4、搭建行政條線培訓體系,提升全集團行政團隊專業能力。
二、集團總部行政執行:
1、協助負責集團印章管理、檔案管理、公文流轉及會議組織等工作;
2、統籌總部會議、活動、接待的組織與協調,保障會務高效執行;
3、維護集團公共關系,對接政府部門、行業協會及重要合作單位;
4、管理集團總部辦公環境、固定資產及日常行政服務保障。
三、跨部門協調與專項支持
1、協同人力資源、財務、運營等部門,推動跨部門行政支持工作;
2、處理突發事件及臨時交辦的重大行政任務,具備較強的應急處理能力。
任職要求:
一、基本條件:
1、年齡38周歲以下,形象氣質佳,職業素養良好;
2、本科及以上學歷,行政管理、企業管理、文秘等相關專業優先。
二、經驗背景:
1、具備5年以上大型連鎖企業或多元化集團行政管理工作經驗;
2、有較廣的管理幅度,至少管理過10人以上團隊或覆蓋多區域/多門店的行政體系;
3、熟悉企業行政管理全流程,包括制度搭建、費用管控、資產維護、公關接待等。
三、能力素質:
1、具備優秀的組織協調能力和跨部門推動力,能有效統籌多方資源;
2、做事干練、執行力強,有一定魄力,能適應快節奏工作環境;
3、溝通表達能力強,具備較強的抗壓能力與突發事件處理能力。
薪酬范圍:8~12K,年終獎參考13薪,根據集團盈利情況及個人年度績效表現評定系數。
工作地點:成都市武侯區航利中心(地鐵5號線科園站,通勤便捷)
到崗時間:在崗候選人可年前面試年后到崗,離職候選人可年前到崗