崗位職責:
1. 負責公司前臺接待工作,包括來訪客戶引導、登記、茶水接待,以及快遞、信件、包裹的收發、分類與轉交,確保接待流程規范高效。
2. 承擔前臺電話接聽與轉接,準確記錄來電信息、傳達重要事項,避免遺漏關鍵溝通內容。
3. 協助行政部門處理日常事務,如辦公物資申領登記、庫存盤點、會議室預約與布置、辦公環境維護(前臺區域及公共等候區整潔)。
4.負責公司新員工入職手續辦理。
5.完成上級交辦的其他行政輔助類工作,積極配合各部門協同事務,提升整體辦公效率。
任職要求:
1.形象氣質佳,熟練使用辦公軟件,具有良好的溝通能力和服務意識,能夠有效處理客戶咨詢和需求。
2.有責任心,能夠準確保管公司資料。
3.具備良好的團隊合作精神,能快速融入工作環境。
4.能夠靈活應對工作中的各種情況。
實習薪資:3000/月 提供午餐