1. 日常事務管理
- 辦公環境維護：
- 確保辦公區域整潔、安全，管理辦公設備（如電腦、打印機、電話等）。
- 監督清潔、安保、綠化等外包服務。
- 物資管理：
- 采購和管理辦公用品、設備和其他物資。
- 維護庫存記錄，確保物資充足。
- 設施管理：
- 負責辦公設施的日常維護和報修（如水電、空調、網絡等）。
- 協調外部服務商處理設施問題。
2. 文件與檔案管理
- 文件處理：
- 起草、編輯和審核簡單的行政文件（如通知、報告等）。
- 檔案管理：
- 定期整理和歸檔文件，確保符合法律法規要求。
3. 會議與活動支持
- 會議安排：
- 安排會議時間、地點，準備會議材料。
- 負責會議設備調試（如投影儀、音響等）。
- 活動支持：
- 協助組織公司內部活動（如年會、團建、培訓等）。
- 協調外部活動（如展會、客戶接待等）的后勤支持。
4. 行政支持
- 員工福利：
- 協助管理員工福利（如交通補貼、節日禮品等）。
- 行政支持：
- 為員工提供日常行政支持（如預訂機票、酒店、車輛等）。
- 協助管理層處理行政事務。
5. 費用報銷與預算支持
- 費用報銷：
- 審核和管理行政相關費用的報銷。
- 維護費用記錄，確保合規。
- 預算支持：
- 協助制定和執行行政部門的預算。
- 控制行政成本，優化資源使用。
6. 安全管理
- 辦公安全：
- 協助制定和實施辦公安全制度（如防火、防盜等）。
- 參與安全培訓和演練。
- 應急預案：
- 協助制定突發事件應急預案（如火災、停電等）。
- 在緊急情況下協助協調應對措施。
7. 信息技術支持
- IT設備管理：
- 維護和管理辦公IT設備（如電腦、網絡、電話系統等）。
- 協調外部IT服務商解決技術問題。
- 系統支持：
- 協助員工使用辦公軟件和系統。
- 確保公司內部信息系統的正常運行。