核心工作內(nèi)容：
1、文件全生命周期管理：負責公司所有體系文件（質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、記錄表格）的編制、審核、發(fā)布、分發(fā)、回收、修訂、作廢和歸檔。
2、標準化與模板維護：制定和維護公司統(tǒng)一的文檔管理規(guī)范、編號規(guī)則、標準模板，確保文件格式統(tǒng)一。
3、文檔發(fā)放與回收：嚴格執(zhí)行受控文件的分發(fā)和簽收記錄，確保現(xiàn)場使用的都是最新有效版本，并及時回收舊版。
4、文件變更控制：主導或協(xié)助工程變更流程，管理變更申請，確保所有更改被準確記錄和跟蹤。
5、記錄管理：監(jiān)督各類質(zhì)量記錄、表單的填寫、收集、保存和保管，確保其完整性、可追溯性以滿足法規(guī)要求。
審核支持：作為主要對接人，為內(nèi)部審核、管理評審及外部認證/客戶審核提供所需的全部文件與記錄證據(jù)。
培訓與監(jiān)督：對員工進行文件管理規(guī)范的培訓，并監(jiān)督各部門遵守文件控制程序。
關鍵崗位職責
1、體系合規(guī)職責：確保公司文件管理體系持續(xù)符合ISO9001等質(zhì)量標準及客戶特定要求。
2、準確性與一致性職責：保證所有場所和使用者獲得的文件版本現(xiàn)行有效、內(nèi)容準確一致，杜絕誤用作廢文件。
3、安全與保密職責：嚴格執(zhí)行文件密級管理和權限控制，防止公司核心技術、工藝等機密信息泄露。
4、流程維護與改進職責：維護并持續(xù)優(yōu)化文件控制流程，提升管理效率，支持公司質(zhì)量體系的有效運行。