崗位職責
1. 日程管理:安排和協調總經理的日常行程,包括會議、出差等,確保時間安排合理。
2. 文件處理:起草、編輯和整理公司文件、報告、信函等,確保文件的準確性和及時性。
3. 會議組織:安排會議日程,準備會議材料,記錄會議紀要,并跟進會議決議的執行情況。
4. 信息傳達:作為總經理與各部門之間的溝通橋梁,確保信息傳遞的準確性和及時性。
5. 接待工作:接待來訪客戶、合作伙伴等,安排相關事宜,維護公司形象。
6. 行政支持:處理日常行政事務,如辦公用品采購、文件歸檔、電話接聽等。
7. 日常管理:總經理日常飲食、茶桌衛生、辦公區植物及金魚的照料等。
8. 保密工作:嚴格保守公司機密,確保敏感信息的安全。
9. 個人生活:協助總經理的日常生活方面等事宜,如:衛生、日常接送等。
10.其他任務:完成總經理交辦的其他臨時性任務。
總經理秘書需要具備較強的組織協調能力、溝通能力、文字處理能力以及保密意識,同時要能夠高效處理多任務,確保總經理的工作順利進行。
任職要求:
1.統招本科及以上學歷,年齡:22-35周歲
2.有1年以上相關工作經驗;
3.具備良好的溝通協調能力、隨機應變能力、商務接待及談判能力、抗壓力、計劃和執行能力強;
4.為人誠實可靠、品行端正,為人正直,長期穩定;
5.熟練使用辦公軟件,能熟練駕駛車輛者優先。