職位描述
會所服務會議服務
一、崗位定位
作為企業(yè)對外形象的核心樞紐與接待工作的負責人，全面統(tǒng)籌政務、商務接待全流程，通過標準化管理與精細化服務，構建企業(yè)優(yōu)質溝通橋梁，保障各類接待活動高效落地。
二、核心工作職責
- 體系建設與標準制定
- 搭建并完善接待管理制度、標準化流程（SOP）及應急預案，明確各級接待標準與操作規(guī)范；
- 編制接待預算并實施成本控制，統(tǒng)籌酒店、車隊、餐飲等供應商資源，建立合作評估體系。
- 全流程接待統(tǒng)籌
- 主導重要接待前的需求對接、行程規(guī)劃、物料準備；接待中的流程把控、跨部門協(xié)同（前臺、行政、IT 等）；接待后的復盤總結與關系維護；
- 為高管出席宴請、會議等活動提供日程提醒、座次安排、點菜等全流程支持。
- 內外協(xié)調與資源整合
- 作為核心樞紐協(xié)調內部資源，同步接待信息至各協(xié)作部門；對外維護政府、客戶、合作伙伴等關鍵關系；
- 針對海外客戶，充分尊重其文化、宗教及飲食禁忌，提供適配性服務。
- 團隊管理與風險防控
- 組建接待團隊并開展禮儀、保密等專項培訓；
- 嚴格執(zhí)行保密制度，妥善處理行程、會議內容等敏感信息，規(guī)避信息泄露風險。
三、任職資格要求
- 基本條件
- 本科及以上學歷，行政管理、公共關系、酒店管理等相關專業(yè)優(yōu)先；
- 3 年以上中大型企業(yè)或會務公司綜合接待經(jīng)驗，具備團隊管理經(jīng)歷，熟悉政府機關接待流程者優(yōu)先。
- 核心能力
- 精通政務、商務及涉外禮儀規(guī)范，具備深厚的商務禮儀素養(yǎng)與文化敏感性；
- 極強的統(tǒng)籌規(guī)劃、細節(jié)管理能力與跨部門協(xié)調能力，能高效整合內外資源；
- 應變與抗壓能力，可妥善處理行程變更、設備故障等突發(fā)狀況；
- 口頭表達能力者優(yōu)先，熟練使用 PPT、Word 等辦公軟件。
- 綜合素質
- 儀表端莊、舉止大方，具備出色的形象氣質與服務意識；
- 高度的責任心與保密意識，值得信賴且能堅守職業(yè)底線。
工作地點
連云港海州區(qū)山水麗景廣場
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職位發(fā)布者
趙女士/行政事務部副主任
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連云港富潤實業(yè)有限公司連云港富潤實業(yè)（集團）有限公司成立于2001年，公司是集市政工程、采礦、項目投資、房地產開發(fā)、商貿、酒店經(jīng)營等為一體的多元化綜合民營企業(yè)。公司下設7個分公司，公司自成立以來始終堅持開拓進取的創(chuàng)業(yè)理念，秉承誠實守信、互利共贏的經(jīng)營之道，發(fā)揚敢于創(chuàng)新、不斷超越的企業(yè)精神，通過不斷的努力，公司已取得長足的發(fā)展和進步，公司誠邀社會各界有識之士合作雙贏、共創(chuàng)輝煌。
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