崗位職責:?
1.日常行程規劃,安排各類會議、商務洽談、出差行程。提前做好場地預訂、交通安排、資料準備等工作,實時跟進行程變化并動態調整,確保各項事務高效銜接、有序推進。
2.負責各類文件、信函、郵件的全流程管理,包括及時收發、細致分類、規范歸檔。熟練運用辦公軟件對文件進行編輯、整理。
3.獨立組織協調各類重要會議,做好會議記錄信息完整準確,整理會議紀要,明確責任人和時間節點,持續跟進會議決議執行情況。
4.負責重要客戶、合作伙伴、政府官員等的接待工作,制定專屬接待方案,展現公司良好形象與企業文化,促進合作關系深化。?
5.負責協調各部門之間的工作關系,確保公司各項工作的順利推進。同時,負責與公司外部的合作伙伴、政府部門等進行溝通協調,維護良好的合作關系。
6.參與公司各類公關活動策劃與執行,協助提升品牌形象與知名度,確保公司正面形象有效傳播。?
7.獨立完成各類工作報告、發言稿、演講稿等文稿撰寫任務。
8.負責交辦的其他臨時性、特殊性任務,如代表公司參加一些重要活動、處理一些緊急事務等,具備較強的應變能力和解決問題的能力。
任職要求:
1.統招本科及以上學歷,行政管理、工商管理、漢語言文學、新聞學等管理、文學類相關專業優先。?
2.具有 2 年及以上企業高管秘書、行政助理或相關崗位工作經驗者優先,熟悉企業管理與行政事務流程,有商業地產或大型企業工作經驗者更佳。?
3.具備出色的組織、協調與溝通能力,能夠與不同層級、不同背景的人員高效交流,妥善處理內外部關系。
?4.擁有高度的責任心與敬業精神,對待工作嚴謹細致,注重細節,確保各項任務高質量完成。?
5.熟練掌握 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,精通網絡技術及郵件、即時通訊等商務溝通工具,能夠高效處理各類工作事務。?
6.具備優秀的文字功底,擅長材料撰寫與文案創作,能夠獨立完成各類文稿的撰寫與編輯工作。?
7.形象氣質佳,身材比例協調,年齡 30 歲以下;性格開朗大方,具備良好的職業素養與服務意識;思維敏捷,學習能力強,能夠快速適應新環境、新任務;具備較強的抗壓能力,可在高強度工作節奏下保持高效工作狀態。