一、崗位職責：
1、負責來訪客戶、合作伙伴及重要嘉賓的接待工作，制定詳細的接待方案，包括行程安排、會議安排、餐飲住宿安排等，確保接待工作的周到、細致、高效；
2、陪同副總裁參與商務洽談、合作簽約等活動，做好現(xiàn)場的協(xié)調(diào)與服務工作，展現(xiàn)公司良好形象；
3、維護與重要客戶、合作伙伴的關系，定期進行溝通回訪，及時了解對方需求并反饋給副總裁；
4、撰寫各類綜合性文字材料，如副總裁發(fā)言稿、工作報告、工作總結、項目計劃書等，確保文字表述準確、條理清晰、邏輯嚴謹；
5、協(xié)助副總裁進行文件的起草、審核、修訂與發(fā)布，對公司各類規(guī)章制度、流程文件進行整理與完善；
6、負責會議記錄與紀要撰寫，準確記錄會議內(nèi)容、決議事項等，并及時傳達給相關部門和人員，跟蹤決議事項的執(zhí)行情況；
7、協(xié)助副總裁進行日常工作安排與時間管理，提醒副總裁重要會議、活動及工作任務；
8、收集、整理市場信息、行業(yè)動態(tài)及公司內(nèi)部運營數(shù)據(jù)，為副總裁決策提供參考依據(jù)；
9、完成副總裁交辦的其他臨時性工作任務。
二、任職要求：
1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理、中文、新聞等相關專業(yè)優(yōu)先；
2、具有 2-5 年相關工作經(jīng)驗，有接待工作經(jīng)驗和文字功底扎實者優(yōu)先；
3、具備良好的溝通表達能力和寫作技巧，能夠熟練使用 Office 辦公軟件，尤其是 Word、Excel、PowerPoint；
4、熟悉商務禮儀知識，具備優(yōu)秀的接待服務能力和溝通協(xié)調(diào)能力；
5、具備較強的學習能力、分析問題和解決問題的能力，工作認真負責、細心嚴謹；
6、具備高度的責任心和保密意識，能夠嚴守公司機密；
7、具備良好的團隊合作精神和服務意識，工作積極主動、有較強的執(zhí)行力；
8、具備較強的應變能力和抗壓能力，能夠在復雜多變的工作環(huán)境中高效完成工作任務。