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    更新于 12月29日

    項目資料員(駐外)

    1-1.5萬
    • 深圳南山區
    • 3-5年
    • 本科
    • 全職
    • 招3人

    職位描述

    工程施工資料安裝工程
    一、崗位職責
    1. 項目資料全流程管控
      負責海外數據中心項目從前期籌備、施工過程、竣工驗收至竣工移交、維保階段的所有資料收集、整理、審核、編目、歸檔、移交,確保資料的完整性、準確性、時效性、合規性。
    2. 異地多方協同對接
      作為駐外項目資料接口人,對接業主、監理、設計單位、設備供應商、當地住建 / 質監部門及總部職能部門,完成資料報審、簽認、傳遞等工作。
    3. 合規性與標準執行
      嚴格遵循數據中心相關規范標準及當地建設檔案管理要求,確保資料符合驗收及歸檔標準。
    4. 涉密資料安全管理
      針對數據中心項目涉密特性(如機房布局、網絡架構、設備參數等),落實涉密資料的分級管理、加密存儲、專人保管,杜絕信息泄露。
    二、工作內容
    (一) 項目前期籌備階段
    1. 收集并歸檔項目基礎資料:招投標文件、中標通知書、施工合同、補充協議、設計圖紙(建筑、結構、機電、弱電、消防、防雷接地等專業)、圖紙會審紀要、設計變更通知單。
    2. 對接公司本部及當地住建部門,辦理施工許可證、檔案預登記等手續所需資料的整理與報審。
    3. 建立駐外項目資料管理臺賬,明確資料分類標準(如工程管理類、技術資料類、設備資料類、驗收資料類)及傳遞流程。
    4. 協調設備供應商(UPS、精密空調、服務器機柜、發電機組等),提前收集設備合格證、檢測報告、安裝手冊、質保文件等資料,核驗參數與設計要求的一致性。
    (二) 施工過程階段
    1. 過程資料收集與報審
      • 收集各專業施工記錄:隱蔽工程驗收記錄(如接地網敷設、管線預埋、橋架安裝)、檢驗批 / 分項 / 分部工程質量驗收記錄、試驗記錄(如防雷接地電阻測試、電纜絕緣測試、消防系統聯動測試)。
      • 跟蹤設計變更、工程洽商的簽認流程,及時更新變更臺賬,并同步至施工班組,確保施工與變更要求一致。
      • 按監理 / 業主要求,定期報送進度資料、報審表,跟進簽認進度,避免因資料滯后影響工程款支付。
    2. 設備與材料資料管理
      • 核驗進場材料 / 設備的質保資料,確保 “一物一檔”(材料合格證 + 檢測報告 + 進場驗收記錄),嚴禁無資質資料的材料投入使用。
      • 重點整理數據中心核心設備資料:UPS 電池檢測報告、精密空調運行參數記錄、冷水機組性能測試報告、機柜承重檢測報告等。
    3. 駐外現場資料管理
      • 月度同步資料至本部綜管員,定期備份電子資料(本地 + 云端雙備份),防止駐外現場資料丟失。
      • 配合業主 / 監理的現場巡檢,及時提供所需資料,協助解決資料相關的整改問題。
    (三) 竣工驗收階段
    1. 按當地檔案管理要求及業主標準,匯編竣工資料:
      • 工程竣工圖(需加蓋竣工圖章,設計變更部分需標注清晰);
      • 竣工驗收報告、各專業驗收記錄、功能性試驗記錄(如數據中心溫濕度測試、不間斷電源切換測試);
      • 消防驗收、防雷驗收、環保驗收等專項驗收資料;
      • 設備資料匯總冊、質保文件、備品備件清單。
    2. 對接當地城建檔案館,完成竣工資料的預驗收、正式驗收及移交,獲取檔案驗收認可文件。
    3. 配合業主進行數據中心試運行資料的整理,包括試運行記錄、故障處理記錄、系統性能報告等。
    (四) 竣工移交與維保階段
    1. 向業主移交全套竣工資料(紙質版 + 電子版),辦理移交手續并留存簽認記錄。
    2. 協助項目商務人員整理項目結算所需資料(如變更簽證、工程量確認單),配合運管部完成竣工結算。
    3. 跟蹤設備維保期內的資料更新,收集維保記錄、故障維修報告,歸檔至項目維保資料冊,定期反饋至總部。
    三、任職要求
    (一)學歷要求
    1.專業不限,本科及以上學歷。
    (二)工作年限
    1.具備3年及以上建筑工程類企業同系列崗位工作經歷,對建筑工程領域具有深入的了解。
    (三)技能素養
    1.熟悉建筑工程資料管理規范及數據中心專項驗收標準。
    2.身體健康,有良好的團隊協作能力。
    3.熟悉使用辦公軟件(Word/Excel/PDF)及資料管理軟件。
    4.誠信、務實、有良好的自我心理調節能力。
    (四)優先條件
    1.有數據中心項目工作經驗;英文、泰文熟練者,優先錄用。
    四、工作地點
    Ma-lay-sia、In-do-ne-sia、Thai等項目所在地,公司可根據實際需要調整工作地點,員工須服從公司安排。

    工作地點

    深圳南山區南山建工村一期-9棟華西安裝公司

    職位發布者

    閆先生/人力資源部部長

    三日內活躍
    立即溝通
    公司Logo深圳市華西安裝工程有限公司
    深圳市華西安裝工程有限公司(簡稱深圳華西),前身為中國華西企業有限公司機電設備安裝公司,系由中國華西企業有限公司、四川省工業設備安裝公司原下屬的機電設備安裝專業公司整體分離出來,于2003年9月組建“深圳華西安裝工程有限公司(簡稱深圳華西安裝公司)”的大型綜合性安裝施工企業,注冊資本金10000萬元,現有總資產30655萬元,凈資產3377萬元。公司主要從事各類工業和公用、民用建筑項目的機電設備、線路、管道的安裝;鋼結構制作與安裝;消防設施安裝;建筑智能化安裝;勞務合作等業務。擁有建筑機電安裝工程專業承包一級、消防設施工程專業承包一級、鋼結構工程專業承包二級、電子與智能化工程專業承包二級、石油化工工程施工總承包三級。公司于1982年進駐深圳,參與深圳特區的建設與發展,三十余年來完成工業與民用建筑機電設備安裝工程、市政工程、消防工程、管道工程、鋼結構工程、電梯安裝工程400余項,先后參建了深圳體育館、深圳體育場、深圳華為科研中心、深圳大運會運動員村、深圳南方科技大學、廣州美國領事館、成都希頓國際廣場、澳門威尼斯人大酒店等一批省內、國內乃至境外有影響的重點項目。累計完成建安產值超過60億元。公司始終公司奉行“責任、誠信、合作、創新”的企業價值觀,倚靠“規范、精細、高效、卓越”的管理理念和“綠色建筑、綠色華西”的環保理念,視工程質量為生命,努力創建工程精品,各類工程一次合格率達到100%。獲“國家優質工程銀質獎”和“魯班獎”16項,獲廣東省“金匠獎”、四川省“天府杯”金獎、深圳市“金牛獎”等國家及省、市級優質工程獎260余項(次)。公司具備雄厚的技術力量及人力資源。現有員工258人,有職稱的工程技術和經濟管理人員114人,其中高級職稱15人,中級職稱63人,一級注冊建造師17人,二級注冊建造師9人,擁有中高級技工70余人。公司擁有機電安裝工程及鋼結構工程施工所需各類機械設備、檢測儀器。公司具有“AAA”企業資信等級,于1996年底取得了ISO9002:1994版質量體系認證證書,于2001年8月運行ISO9001質量體系、ISO14001環境管理體系、OHSAS18001職業健康安全管理體系認證。從而建立和完善了與市場相適應的現代企業管理體系和科學的施工管理結構。公司始終堅守“秉德從道、善建天下”的企業精神,堅持“真誠服務,超越期待”的服務宗旨,奉行“誠信鑄造品牌、品質開拓市場”的經營理念。一如既往地竭誠為業主提供優質服務,奉獻精品工程。攜手與各界新、老朋友共創美好明天。通訊地址:深圳市南山區南頭街道中山園路南山建工村13棟9層聯系電話:0755-83343047、83203213公司傳真:0755-83209376郵編:518052網址:http://www.szhxaz.com/
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