一、崗位職責
- 項目資料全流程管控 負責海外數據中心項目從前期籌備、施工過程、竣工驗收至竣工移交、維保階段的所有資料收集、整理、審核、編目、歸檔、移交,確保資料的完整性、準確性、時效性、合規性。
- 異地多方協同對接 作為駐外項目資料接口人,對接業主、監理、設計單位、設備供應商、當地住建 / 質監部門及總部職能部門,完成資料報審、簽認、傳遞等工作。
- 合規性與標準執行 嚴格遵循數據中心相關規范標準及當地建設檔案管理要求,確保資料符合驗收及歸檔標準。
- 涉密資料安全管理 針對數據中心項目涉密特性(如機房布局、網絡架構、設備參數等),落實涉密資料的分級管理、加密存儲、專人保管,杜絕信息泄露。
二、工作內容
(一) 項目前期籌備階段
- 收集并歸檔項目基礎資料:招投標文件、中標通知書、施工合同、補充協議、設計圖紙(建筑、結構、機電、弱電、消防、防雷接地等專業)、圖紙會審紀要、設計變更通知單。
- 對接公司本部及當地住建部門,辦理施工許可證、檔案預登記等手續所需資料的整理與報審。
- 建立駐外項目資料管理臺賬,明確資料分類標準(如工程管理類、技術資料類、設備資料類、驗收資料類)及傳遞流程。
- 協調設備供應商(UPS、精密空調、服務器機柜、發電機組等),提前收集設備合格證、檢測報告、安裝手冊、質保文件等資料,核驗參數與設計要求的一致性。
(二) 施工過程階段
- 過程資料收集與報審
- 收集各專業施工記錄:隱蔽工程驗收記錄(如接地網敷設、管線預埋、橋架安裝)、檢驗批 / 分項 / 分部工程質量驗收記錄、試驗記錄(如防雷接地電阻測試、電纜絕緣測試、消防系統聯動測試)。
- 跟蹤設計變更、工程洽商的簽認流程,及時更新變更臺賬,并同步至施工班組,確保施工與變更要求一致。
- 按監理 / 業主要求,定期報送進度資料、報審表,跟進簽認進度,避免因資料滯后影響工程款支付。
- 設備與材料資料管理
- 核驗進場材料 / 設備的質保資料,確保 “一物一檔”(材料合格證 + 檢測報告 + 進場驗收記錄),嚴禁無資質資料的材料投入使用。
- 重點整理數據中心核心設備資料:UPS 電池檢測報告、精密空調運行參數記錄、冷水機組性能測試報告、機柜承重檢測報告等。
- 駐外現場資料管理
- 月度同步資料至本部綜管員,定期備份電子資料(本地 + 云端雙備份),防止駐外現場資料丟失。
- 配合業主 / 監理的現場巡檢,及時提供所需資料,協助解決資料相關的整改問題。
(三) 竣工驗收階段
- 按當地檔案管理要求及業主標準,匯編竣工資料:
- 工程竣工圖(需加蓋竣工圖章,設計變更部分需標注清晰);
- 竣工驗收報告、各專業驗收記錄、功能性試驗記錄(如數據中心溫濕度測試、不間斷電源切換測試);
- 消防驗收、防雷驗收、環保驗收等專項驗收資料;
- 設備資料匯總冊、質保文件、備品備件清單。
- 對接當地城建檔案館,完成竣工資料的預驗收、正式驗收及移交,獲取檔案驗收認可文件。
- 配合業主進行數據中心試運行資料的整理,包括試運行記錄、故障處理記錄、系統性能報告等。
(四) 竣工移交與維保階段
- 向業主移交全套竣工資料(紙質版 + 電子版),辦理移交手續并留存簽認記錄。
- 協助項目商務人員整理項目結算所需資料(如變更簽證、工程量確認單),配合運管部完成竣工結算。
- 跟蹤設備維保期內的資料更新,收集維保記錄、故障維修報告,歸檔至項目維保資料冊,定期反饋至總部。
三、任職要求
(一)學歷要求
1.專業不限,本科及以上學歷。
(二)工作年限
1.具備3年及以上建筑工程類企業同系列崗位工作經歷,對建筑工程領域具有深入的了解。
(三)技能素養
1.熟悉建筑工程資料管理規范及數據中心專項驗收標準。
2.身體健康,有良好的團隊協作能力。
3.熟悉使用辦公軟件(Word/Excel/PDF)及資料管理軟件。
4.誠信、務實、有良好的自我心理調節能力。
(四)優先條件
1.有數據中心項目工作經驗;英文、泰文熟練者,優先錄用。
四、工作地點
Ma-lay-sia、In-do-ne-sia、Thai等項目所在地,公司可根據實際需要調整工作地點,員工須服從公司安排。