職位描述:
1、招標需求對接與分析:承接需求部門非生產類物資采購需求,明確物資技術規格、數量、交付周期、預算金額等關鍵信息,核實需求合理性,形成招標需求文檔。
2、招標方案制定:根據采購需求及公司制度,制定招標方案,明確招標方式、評標標準、招標流程節點及時間計劃,報招標小組審批后執行。
3、供應商尋源與資格預審:通過市場調研、行業資源庫篩選等方式,尋源符合要求的潛在供應商;組織資格預審,審核供應商資質、技術能力、服務水平等,確定合格投標人名單。
4、招標文件編制與發布:依據招標方案及需求要求,編制招標文件,經需求部門及法務部門審核后,通過指定平臺發布招標公告并向合格投標人發放招標文件。
5、招標過程管控:組織投標人答疑會,接收投標人投標文件,核對投標文件密封性、完整性及合規性;協助組織開標、評標工作,記錄開標過程,配合評標委員會完成評標報告編制。
6、中標通知與合同簽訂:根據評標結果及審批流程,向中標供應商發放中標通知書;牽頭與中標供應商進行合同談判,明確價格、付款方式、交付要求、質保條款、違約責任等核心內容;完成合同起草、審核及簽訂工作。
7、招標檔案管理:收集整理招標全過程資料,按公司檔案管理要求歸檔保存,確保招標流程可追溯。
8、招標數據分析與優化:統計中標價格、供應商參與度、招標周期等數據,分析招標過程中的問題,提出優化建議,提升招標效率與質量。
職位要求:
1、個人條件:統招本科及以上學歷;
2、工作經驗:3-5年工作經驗,掌握采購管理、招標管理相關專業知識;
3、專業技能&知識:了解國家招標投標法、政府采購法等相關法律法規,熟悉公司采購及合同管理制度,具備基礎財務知識,能理解采購預算與成本控制要求,熟悉辦公軟件尤其excel操作;
4、能力要求:良好的溝通與組織、高效計劃與執行、信息收集與數據統計分析能力;
5、其它要求:大中型企業采購經驗或自動化設備公司工作經驗者、有英語交流能力者優先。