一、核心定位
行政主管需圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，搭建高效行政運(yùn)營體系，統(tǒng)籌后勤保障、制度落地、流程優(yōu)化、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等工作，降低運(yùn)營成本、提升組織效率，為業(yè)務(wù)部門提供全方位行政支持，助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
二、主要崗位職責(zé)
（一）制度體系搭建與執(zhí)行
牽頭制定、修訂企業(yè)行政管理制度（包括辦公秩序、考勤休假、固定資產(chǎn)管理、費(fèi)用報(bào)銷、車輛管理、辦公用品管理等），確保制度符合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營需求，且具備可操作性。
負(fù)責(zé)行政制度的宣貫、培訓(xùn)與落地執(zhí)行，監(jiān)督各部門制度遵守情況，及時(shí)收集反饋并優(yōu)化調(diào)整，保障行政工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
建立行政工作監(jiān)督機(jī)制，定期檢查制度執(zhí)行效果，處理違規(guī)行為，維護(hù)企業(yè)行政秩序。
（二）后勤保障統(tǒng)籌管理
辦公環(huán)境管理：負(fù)責(zé)辦公場所的規(guī)劃、布置、維護(hù)與安全管理，協(xié)調(diào)物業(yè)處理水電、保潔、維修等事宜，營造整潔、安全、高效的辦公環(huán)境。
固定資產(chǎn)與辦公用品管理：
統(tǒng)籌固定資產(chǎn)的采購、登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、報(bào)廢等全流程管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，確保資產(chǎn)安全、賬實(shí)相符。
負(fù)責(zé)辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、核銷管理，優(yōu)化采購渠道，控制采購成本，避免浪費(fèi)。
車輛管理：統(tǒng)籌企業(yè)公務(wù)車輛的調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)辦理等工作，制定車輛使用規(guī)則，合理調(diào)配資源，確保用車安全與高效。
員工福利保障：協(xié)助人力資源部門落實(shí)員工福利（如節(jié)日福利、團(tuán)建活動、食堂管理、宿舍管理等），收集員工反饋，優(yōu)化福利方案，提升員工滿意度。
（三）行政事務(wù)與流程優(yōu)化
會議與活動管理：負(fù)責(zé)公司級會議的籌備、組織、記錄與紀(jì)要分發(fā)，協(xié)調(diào)會議場地、設(shè)備、資料等；統(tǒng)籌企業(yè)團(tuán)建、年會、商務(wù)接待、對外交流等活動的策劃與執(zhí)行。
公文與檔案管理：負(fù)責(zé)公司公文的起草、審核、流轉(zhuǎn)、歸檔，確保公文處理規(guī)范、高效；建立健全檔案管理體系（包括文書、合同、資質(zhì)等檔案），負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、借閱與銷毀，保障檔案安全與合規(guī)。
資質(zhì)與證照管理：負(fù)責(zé)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、食品生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證等相關(guān)資質(zhì)證照的申請、變更、年檢、延續(xù)等工作，確保證照合法有效；建立資質(zhì)證照臺賬，跟蹤證照有效期，避免過期失效。
流程優(yōu)化：持續(xù)梳理行政工作流程（如采購流程、報(bào)銷流程、審批流程等），識別瓶頸與痛點(diǎn)，提出優(yōu)化方案并推動落地，提升行政工作效率與服務(wù)質(zhì)量。
（四）費(fèi)用管控
費(fèi)用管控：制定行政費(fèi)用預(yù)算（如辦公費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、車輛費(fèi)、活動費(fèi)等），嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理，控制行政開支；審核行政費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)、票據(jù)真實(shí)。
（五）團(tuán)隊(duì)協(xié)作與跨部門支持
跨部門協(xié)作：作為行政部門與其他業(yè)務(wù)部門的溝通橋梁，及時(shí)響應(yīng)各部門的行政需求，提供專業(yè)支持與服務(wù)；協(xié)調(diào)解決跨部門行政相關(guān)的問題與矛盾，推動工作協(xié)同。
行政團(tuán)隊(duì)管理：下屬行政專員，負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成員的日常工作分配、指導(dǎo)、培訓(xùn)與績效考核，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力與工作效率；營造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
上級交辦事務(wù)：完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展與結(jié)果。
（六）合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管控
合規(guī)管理：關(guān)注國家及地方行政相關(guān)法規(guī)政策（如勞動法規(guī)、環(huán)保法規(guī)、安全生產(chǎn)法規(guī)等），確保企業(yè)行政工作符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范；配合相關(guān)部門完成合規(guī)檢查等工作。
風(fēng)險(xiǎn)管控：識別行政工作中的潛在風(fēng)險(xiǎn)（如資產(chǎn)流失、證照過期、安全事故等），建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，制定應(yīng)對措施，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率與損失。
三、任職要求
學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
四、工作經(jīng)驗(yàn)：