任職條件:
1.基礎要求:中專及以上學歷,工程相關專業優先;
2.經驗要求:具備1年以上工程類資料員相關工作經驗,了解工程造價、建筑經濟、建筑施工等基本知識;
3.核心技能:熟練使用Office辦公軟件,如excel、word、PPT;
4.個人素質:性格沉穩、做事細致、樂于溝通、服務意識強;
5.職業操守:具有良好的職業操守,責任心強,作風嚴謹;
6.其他:有駕照,具備3年以上駕駛經驗。
崗位職責:
負責公司工程項目資料的全流程管理,確保資料收集、整理、歸檔、移交的及時性、準確性與規范性。維護項目信息數據庫與業務系統,進行數據統計與信息收集,并為業務部門及部門內部提供必要的資料支持與行政輔助工作。
1.資料管理體系與歸檔管理
(1)建立和維護統一資料管控用工具(用表或系統),統一資料歸口(出口、入口);
(2)全面負責工程項目資料、圖紙的收集(內外)、整理、錄入、歸檔(內)、移交(外),并建立臺賬;
(3)負責檢查成果格式是否符合委托方要求,檢查數量及附件是否準確、齊全,金額是否一致,工程名稱、參建單位名稱、日期等是否統一、規范;
(4)負責成果文件的打印(含轉換成PDF打印版)、裝訂、蓋章、掃描和整理歸檔;負責業務管理系統成果資料上傳及電子蓋章流程;
(5)負責業務部門成果資料的取送以及入庫項目的抽簽。
2.信息收集、數據統計與系統維護
(1)收集各委托方對成果文件的格式等要求,及時更新并發布;
(2)按要求進行各類數據統計,根據需要對歷史數據(包括招采、項目類型查找歸集)的處理,協助領導對每天收發的電子資料進行編輯歸檔處理;
(3)負責項目管理系統、數據庫等信息填信息的基礎信息錄入更新與日常維護工作,確保數據準確。
3.業務支持與協助
(1)協助進行市場詢價工作,整理詢價資料,包括從相關平臺收集、下載市場價格信息及中標價格信息,并錄入公司價格信息庫;
(2)完成業務部門負責人交辦的其他臨時性協助任務。
4.行政輔助工作:根據部門安排,承擔部分行政輔助性工作。
5.其他:高效、準確地完成部門負責人交辦的其他各項任務。
薪酬福利:
1. 月薪:4000元-5500元;
2. 年底獎金;
3. “五險一金”;
4. 提供午餐、有下午茶等,年度體檢、公司不定期活動、生日禮品、節假日福利等等。