一、接待方案制定與執行:
1根據來訪客戶的身份、目的、重要程度,制定個性化、高標準的接待方案,包括行程、住宿、餐飲、車輛、會議安排等。
2提前與來訪方溝通,確認接待需求與細節,確保信息無誤。
二、全程陪同與服務:
1負責客戶從抵達、會談、參觀到送別的全程陪同與協調工作。
2擔任“公司形象大使”,在接待過程中展現公司專業、友好的企業文化和形象。
3處理接待過程中的各種突發狀況,確保接待流程順暢。
三會議與活動組織:
1安排并準備總經理與內外部客戶的會談、會議,包括會議室預訂、布置、設備調試、茶點準備、會議材料打印等。
2協助組織公司重要的商務活動,如簽約儀式、發布會、慶典、晚宴等。
四差旅安排:
1為總經理及重要的商務來訪客戶預訂機票、酒店、安排車輛等。
2制定詳細的差旅行程單,并提供必要的出行支持。
五禮品與物資管理:
1負責商務禮品的選擇、采購、定制與管理。
2管理接待相關的物資,如宣傳冊、名片、會議用品等,確保庫存充足。
六費用管理:
負責總經理的日常費用報銷,以及商務接待、公關活動的預算申請與費用結算工作。
七要求形象氣質佳,有相關2年以上工作經驗或銷售經驗,從事行業有過商務接待經驗佳