崗位職責:
1、文書檔案管理: 負責公司公文、合同、證照、檔案的起草、收發、登記、傳閱、歸檔及保密工作。確保各類文件規范、齊全、可追溯。
2、會議與活動組織: 安排店內管理層會議、員工大會等。
3、固定資產與物資管理: 負責辦公設備、家具、電器等固定資產的采購、登記、盤點、維護和報廢管理。管控辦公用品、勞保用品、印刷品等低值易耗品的采購、庫存和發放,控制成本。
4、環境與安全管理: 監督辦公區、公共區域(含員工宿舍、食堂如有)的清潔衛生、綠化和安全秩序。
5、對外聯絡與接待: 對接物業、街道、消防、工商等政府職能部門及外部合作單位,處理相關事務。負責重要客戶、集團領導的來訪接待工作。
6、人力資源輔助管理:制度落地與執行, 確保公司各項管理規章制度在店內得到有效貫徹執行,并根據店面實際情況制定本地化細則。
任職要求:
1、須有4s店行政管理相關工作經驗。
2、熟悉辦公自動化軟件及OA系統,并具備一定的數據處理能力。