崗位職責:
1. 負責公司各類文檔的接收、登記、分類、歸檔及保管工作,確保文檔管理的規范性與完整性。
2. 根據業務需求,及時提供文檔調閱、借閱服務,并做好相關記錄與跟蹤管理。
3. 定期對檔案資料進行清查、核對,確保賬物相符,發現問題及時上報并處理。
4. 協助制定和優化文檔管理制度及流程,推動文檔管理工作的標準化和信息化建設。
5. 嚴格遵守保密規定,妥善保管涉密或敏感文件,防止信息泄露。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,檔案學、信息管理、行政管理或相關專業優先。
2. 具有2年以上文檔管理或行政支持類工作經驗,熟悉檔案管理流程及相關法律法規。
3. 熟練使用辦公軟件及文檔管理系統,具備良好的信息整理與數據管理能力。
4. 工作細致嚴謹,責任心強,具備較強的保密意識和溝通協調能力。
5. 具備良好的職業道德,無違法違紀記錄,能夠長期穩定履職。