崗位職責(zé)
1.文檔維護(hù)：
- 依據(jù)項(xiàng)目文檔模板，建立和完善項(xiàng)目文檔內(nèi)容。
- 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展，持續(xù)優(yōu)化完善項(xiàng)目文檔。
2. 文檔收集與整理：
- 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段文檔的收集、分類、編號(hào)和存檔，包括但不限于項(xiàng)目計(jì)劃、合同、變更記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
- 對(duì)收集的文檔進(jìn)行初步審核，確保內(nèi)容完整、信息準(zhǔn)確，符合管理規(guī)范。
3. 文檔版本控制與更新：
- 建立文檔版本管理機(jī)制，跟蹤文檔的修訂歷史，明確版本號(hào)、修訂人、修訂時(shí)間及變更內(nèi)容，避免版本混亂。
- 督促相關(guān)人員及時(shí)更新文檔，確保文檔內(nèi)容與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展一致。
4. 文檔存儲(chǔ)與檢索：
- 負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的電子化存儲(chǔ)（如搭建共享文件夾、使用文檔管理系統(tǒng)等），確保文檔安全、易檢索。
- 維護(hù)文檔索引或目錄，方便項(xiàng)目成員快速查詢所需文檔。
5. 文檔分發(fā)與權(quán)限管理：
- 根據(jù)項(xiàng)目需求和權(quán)限設(shè)置，負(fù)責(zé)文檔的分發(fā)、借閱及回收管理，確保信息傳遞準(zhǔn)確、安全。
- 控制文檔訪問權(quán)限，防止敏感信息泄露。
6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他專項(xiàng)工作。
崗位要求
1. 大專及以上學(xué)歷，檔案管理、行政管理、計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 熟練掌握文檔管理工具，如Office辦公軟件；
3. 較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，能嚴(yán)格遵守文檔管理流程；