崗位職責:
1.商務接待與協調
1)協助總經理進行商務接待、洽談工作,負責領導行程安排,統籌客戶接待、會議活動策劃與執行,確保商務禮儀規范,建立和維護公司外部公共關系;
2)陪同領導出席商務宴請、社交應酬等場合,協助處理對外聯絡事務。
2.內部管理與跨部門協作
1)督辦領導決策事項的落地執行,跟蹤重點項目與任務的進度,負責項目統籌與運營管理,進行全生命周期管理(立項、規劃、執行、跟蹤、復盤),確保項目高質量交付,并定期提交分析報告;
2)協助董事長、總經理處理各項工作文書起草及撰寫,包括重要演講稿、工作會議文稿及相關業務文件整理及歸檔,并負責為領導提供日常行政服務;
3)協調跨部門資源,確保信息高效、精準的傳達,優化工作流程,推動關鍵任務高效完成;
4)參與項目、投融資方案設計,協調內部各部門及外部機構溝通對接。
3.計劃運營與決策支持
1)協助領導制定年度經營計劃,并圍繞季、月等維度拆解工作目標,并跟蹤公司各部門業績達成情況、項目進展情況,做好相關數據統計分析并定期及時反饋,確保公司目標能得到有效實施落地;
2)負責組織公司各項會議開展及落實,包括月度經營分析會,月度/每周高管會議等,負責會議紀要記錄與會務服務,跟進決策后相關事項安排及執行情況;
3)監控企業內部運營數據,識別潛在風險并提出改進建議。
崗位職級:經理級/副經理級/主管級
崗位要求:
1.學歷與專業:統招本科及以上學歷,研究生或211/985重點本科優先,財務、金融、商務、營銷、管理類相關專業;
2.年齡與工作經驗:30歲以內,具有2年以上相關工作經驗,有商務接待與項目統籌推動經驗,熟悉企業運營管理者優先;
3.具備出色的公文寫作能力,熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等)及辦公自動化設備,責任心強,工作嚴謹細致,具備高度的保密意識;
4.擁有良好的溝通協調能力、組織能力和應變能力,能高效處理突發問題;
5.熟練駕駛小轎車;
6. 形象氣質佳,具備良好的職業素養和團隊合作精神,情商高。