崗位職責：
1、日常辦公事務管理：辦公用品、設備采購與資產管理，優化采購流程，控制成本。維護辦公環境秩序，保障日常運營高效有序；
2、活動組織與行政支持：負責公司各項活動及公司重要商務接待的統籌和執行。撰寫、整理行政相關文件報告；
3、費用管控與預算執行：協助部門負責人制定各項行政費用預算，監控執行情況，定期分析匯報。負責行政類費用報銷審核，確保合規性；
4、檔案與合同管理：負責公司行政類合同及資料的歸檔與管理；
5、辦公室選址、搬遷、退租及裝修項目管理：負責新辦公地址的調研、選址、及合同執行。協助部門負責人執行辦公室搬遷、裝修、改造和退租工作，確保質量、進度與成本可控；
6、考勤管理：負責員工考勤統計，確保數據準確；
7、負責公司各類證照的保管、登記、年檢、變更、延期及注銷辦理；
8、跨部門協作與團隊管理：協調行政與其他部門協作，提升運營效率。
崗位要求：
1、本科及以上學歷，行政管理、企業管理、文秘等相關專業優先；
2、3-5年行政管理工作經驗；
3、具備優秀的組織協調與統籌能力，能高效處理多任務；
4、擅長活動策劃與執行，注重細節與員工體驗；
5、溝通能力強，能靈活應對內外部接待與突發事件；
6、較強的文字表達能力，能獨立撰寫制度、報告等行政文件；
7、具備辦公室選址、租賃談判、搬遷規劃及裝修監管的全流程實操經驗者優先。