工作職責(zé)
1.配合部門制度體系建設(shè)，建立和完善行政模塊相關(guān)的制度規(guī)范，并落實(shí)執(zhí)行。 2.集團(tuán)收發(fā)文管理：負(fù)責(zé)集團(tuán)紅頭文件的起草及其他部門發(fā)文的審核、修改；政府或協(xié)會(huì)等外單位來(lái)文（收文）的辦理處置，如轉(zhuǎn)相關(guān)職能部門辦理落實(shí)、擬文或收集相關(guān)資料回復(fù)等。
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)會(huì)議的通知，月度、半年度及年度重要會(huì)議的會(huì)務(wù)安排和準(zhǔn)備，會(huì)議紀(jì)要的審核、修改，按要求跟進(jìn)會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)并反饋。
4.負(fù)責(zé)總部公務(wù)接待、重大活動(dòng)等的具體方案制定、分工安排、聯(lián)絡(luò)對(duì)接，并組織實(shí)施。
5.做好總裁部領(lǐng)導(dǎo)的辦公文秘服務(wù)，及時(shí)完成交辦事項(xiàng)的通知、講話稿、專項(xiàng)工作簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)告、方案等寫作，以及信息收集、統(tǒng)計(jì)匯總類工作。
6.負(fù)責(zé)二級(jí)公司行政模塊工作指導(dǎo)或檢查，完成季度、年度行政后勤系統(tǒng)考核報(bào)告的編寫和發(fā)布。
7.做好本部門與下屬單位行政部門的信息溝通，上傳下達(dá)，及時(shí)反饋重大行政問(wèn)題。
8.負(fù)責(zé)行政模塊的月度/年度計(jì)劃和總結(jié)、團(tuán)隊(duì)成員工作績(jī)效評(píng)價(jià)，做好團(tuán)隊(duì)成員日常工作的指導(dǎo)與跟進(jìn)，不斷提高總部行政辦公服務(wù)質(zhì)量和工作水平。
9. 負(fù)責(zé)后勤板塊統(tǒng)籌管理工作，包括：食堂管理、宿舍管理、保潔管理、綠化管理、車輛管理等；
10.部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作事項(xiàng)。
任職資格
1．年齡/性別/身體狀況：30歲以上/不限/健康
2．教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、中文文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
3．工作經(jīng)驗(yàn)：5年及以上工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上大型企業(yè)同崗位經(jīng)驗(yàn)。
4．準(zhǔn)入資格：
1）具有大型企業(yè)行政文秘、綜合辦公室相關(guān)經(jīng)歷；
2）對(duì)行政管理、文秘、計(jì)劃運(yùn)營(yíng)、公共關(guān)系等模塊工作有較深的理解和認(rèn)知； 3）掌握行政管理、企業(yè)管理、公文寫作、公關(guān)禮儀、企業(yè)文化相關(guān)知識(shí)，接受過(guò)計(jì)劃管理、執(zhí)行力、溝通力等能力開(kāi)發(fā)方面的培訓(xùn)；
4）具有大型企業(yè)后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)；
5）熟悉國(guó)家、行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及政策。
5．素質(zhì)要求：
1）具備優(yōu)秀的理解力、文字表達(dá)能力、執(zhí)行力；
2）具備較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、溝通表達(dá)、應(yīng)變與解決問(wèn)題的能力；
3）具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、適應(yīng)和抗壓能力，敏銳的洞察力及親和力；
4）善于輔導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員。