崗位職責:
1.協助完成管理提升、管理提升項目管理等方面的制度、流程和操作規范的擬定;
2.根據部門識別出的管理提升項目機會及其他項目需求,完成項目前期的需求調研工作,編制需求調研報告;
3.組織項目立項前的策劃工作,分析項目需求,確定項目邊界,識別項目所需資源、溝通需求和風險,制定初步項目方案和計劃;
4.申請項目立項,編制立項申請表;
5.組建項目團隊,組織項目團隊制定項目實施方案和計劃,創建WBS,確定交付物及驗收標準,召開項目啟動會;
6.承擔必要的項目任務;
7.監控項目的整體進度、成本、質量,在偏離目標時采取糾正措施,如有必要,提出變更申請;
8.提交項目各階段驗收申請,編制驗收報告,組織公司內部相關部門進行項目驗收;
9.提交項目各階段評審申請,組織評審會議;
10.制定項目預算,配合PMO及公司財務部門進行項目核算;
11.識別項目采購需求,參與項目潛在供應商的選擇,與供應商溝通項目需求,組織供應商現場考察和調研,組織相關人員進行供應商技術方案評審;
12.根據項目需求,申請相應系統和數據使用權限,并根據要求進行項目資料的電子檔和紙質檔歸檔;
13.評價項目成員在項目內的表現,制定初步的項目激勵方案,報科長審核;
14.組織項目成員進行項目復盤并制作項目案例,并將項目案例歸檔到項目管理知識庫;
15.通過培訓、宣講等方式將優秀項目經驗進行公司層面的推廣,擴大項目影響力,提升組織效能;
16.參與本崗位工作事項的制定;本崗位相關活動的風險和機遇、環境因素、危險源的識別、評價;
17.主導工作區域范圍內的5S工作;
18.主導本崗位工作相關的各類文件編制、資料整理及歸檔工作;
19.負責本職工作總結,對未完成事項進行分析直至關閉;
20.監督項目執行崗工作任務開展情況,并給予協助;
21.根據領導的工作指令,在中心職責規定范圍內完成其他臨時性工作;
22.支持鑫泰、鑫悅行使管理提升科所有職能。
任職要求:
1.有3年以上管理崗位工作經驗或2年以上項目管理工作經驗,有課程講授經驗優先;
2.本科及以上學歷,企業管理、項目管理、工業工程相關專業優先;
3.PMP(項目管理專業人士認證)、PgMP(項目集管理專業人士認證)優先;
4.項目管理知識、項目團隊管理能力;
5.較強的溝通協調能力、較好的抗壓力、風險管理能力、數據分析能力、系統思維能力及較好的文字編輯能力,有積極的心態和推動管理變革的意愿
6.掌握項目相關的業務流程及基礎知識
7.熟練運用辦公軟件(Word、Excel、Visio、PowerPoint等)