主要負(fù)責(zé)日常行政管理、人力資源及黨、工、青團(tuán)事務(wù)的管理等。其主要職責(zé)包括:
1、協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)組織單位日常辦公及有關(guān)活動安排,向單位領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供后勤保障,為單位的正常業(yè)務(wù)開展做好服務(wù);
2、督促檢查單位有關(guān)決策、工作部署及重要事項的辦理落實情況,及時反饋工作進(jìn)展和辦理結(jié)果,協(xié)調(diào)單位各部門有關(guān)工作運行;
3、負(fù)責(zé)單位各項制度及重要工作信息的收集、匯總、上報,各類文件、合同、協(xié)議、會議紀(jì)要的歸檔和管理;
4、負(fù)責(zé)單位各類會議、重要活動的組織籌備;
5、負(fù)責(zé)單位與上級機(jī)關(guān)部門和相關(guān)單位的公關(guān)聯(lián)絡(luò)、文電收發(fā)、文電處理、公文核稿和印章管理;
6、負(fù)責(zé)維護(hù)信息系統(tǒng)及網(wǎng)站的安全運轉(zhuǎn);
7、負(fù)責(zé)單位人力資源綜合統(tǒng)計及人事信息、檔案管理,按規(guī)定上報各類人事勞資統(tǒng)計報表;制訂單位人事、勞動工資、考核等管理制度、規(guī)章和辦法并組織實施;
8、負(fù)責(zé)單位實物資產(chǎn)管理;
9、負(fù)責(zé)組織單位黨、工、青、婦及各項群眾性活動的計劃和組織;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、年齡30歲以上,形象氣質(zhì)加,本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理、中文、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、在中大型企業(yè)/國央企從事行政人事總監(jiān)、辦公室主任或綜合管理部門負(fù)責(zé)人相關(guān)崗位5年以上工作經(jīng)驗,能同時承擔(dān)職能工作與部門管理雙重職責(zé)經(jīng)驗者尤佳。
3、 具備出色的口頭與書面表達(dá)能力,能高效與內(nèi)外部各層級人員溝通,妥善處理復(fù)雜關(guān)系。
4、能快速理解業(yè)務(wù),具備一定的商業(yè)頭腦,能主動為上級決策提供有價值的信息和建議。
5、 能在高強度、快節(jié)奏的工作環(huán)境下保持冷靜,靈活應(yīng)對各種突發(fā)狀況。