1.登記、引導來訪客戶/面試人員,提供茶水服務;協助安保甄別無關人員,保護公司信息與秩序安全;接聽/轉接電話,記錄留言并傳達;每日提前到崗整理前臺區域,處理郵件、信函、快遞收發及登記;
2.登記、發放辦公用品、飲用水及消耗品;管理固定資產(如鑰匙、筆記本電腦等);負責打印機、復印機等設備的日常維護與管理,降低耗材損耗;
3.工商年報、企業證照以及印章管理;
4.確保前臺、茶水間、會議室整潔,及時補給物資(如茶飲、紙杯);
5.預定會議室,布置場地(準備水牌、歡迎詞、茶水等),協助會議籌備;
6.參與員工活動組織(如團建、旅游、年會),負責物料準備與現場協調;
7.協助文件打印、復印;對接物業、供餐等第三方服務,管理辦公環境日常維護;
完成臨時交辦的其他任務(如數據統計、活動策劃等)。
能力要求:
1、具備一定的商務禮儀,普通話流利,保密意識強,形象氣質較佳為宜;
2、熟練使用辦公軟件(WPS/Office),了解基本制圖軟件;
3、溝通協調能力較好,性格開朗靈活,責任心強,能獨立處理問題。