一、核心職責(zé)
統(tǒng)籌公司人事與行政全流程管理，搭建并優(yōu)化人力、行政體系及制度規(guī)范，保障人力配置高效落地、行政事務(wù)有序運(yùn)轉(zhuǎn)，助力企業(yè)文化建設(shè)與組織效能提升。
二、人事模塊工作內(nèi)容
1. 制度搭建與落地：草擬公司人事管理制度，經(jīng)審批后組織推行、監(jiān)督執(zhí)行，持續(xù)迭代優(yōu)化制度細(xì)則，確保制度合規(guī)落地并適配公司發(fā)展需求。
2. 組織與招聘管理：協(xié)助搭建公司組織架構(gòu)，結(jié)合架構(gòu)與部門需求制定年度招聘計(jì)劃，明確崗位人員畫像，開發(fā)維護(hù)招聘渠道，完成簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、初試執(zhí)行及復(fù)試協(xié)調(diào)，達(dá)成年度招聘目標(biāo)。
3. 崗位體系優(yōu)化：結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展動(dòng)態(tài)調(diào)整部門職能、崗位職責(zé)，完善崗位說明書，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵崗位說明全覆蓋，確保崗位分工清晰、權(quán)責(zé)明確。
4. 員工關(guān)系全流程管理：高效辦理員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)，勞動(dòng)合同續(xù)簽等手續(xù)，實(shí)時(shí)更新員工花名冊(cè)與人才庫(kù)檔案，保障人員信息精準(zhǔn)完整。
5. 績(jī)效與激勵(lì)管理：搭建并完善績(jī)效考核體系，根據(jù)公司發(fā)展調(diào)整績(jī)效方案與激勵(lì)政策，落地績(jī)效考評(píng)、結(jié)果匯總分析，組織績(jī)效面談，助力員工能力提升與績(jī)效改善。
6. 基礎(chǔ)人力保障：精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)，規(guī)范辦理員工社保繳納、停繳手續(xù)，保障基礎(chǔ)人力福利合規(guī)落地。
7. 培訓(xùn)體系搭建：搭建公司培訓(xùn)體系，完善入職培訓(xùn)（含企業(yè)文化、規(guī)章制度、崗位職責(zé)、薪酬福利等），加速新員工融入，提升員工企業(yè)認(rèn)可度與留存率。
8. 企業(yè)文化與員工關(guān)懷：開展員工訪談、滿意度調(diào)研及關(guān)懷工作，營(yíng)造積極正向的工作氛圍，塑造并維護(hù)良好企業(yè)文化。
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事相關(guān)工作。
三、行政模塊工作內(nèi)容
1. 行政制度建設(shè)：制定公司行政管理制度，監(jiān)督執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化，規(guī)范行政事務(wù)流程，提升行政工作效率。
2. 后勤與資產(chǎn)管控：負(fù)責(zé)行政合同簽訂、歸檔及費(fèi)用申請(qǐng)，統(tǒng)籌房租、水電、寬帶等后勤費(fèi)用繳納與管理；主導(dǎo)固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品的申購(gòu)、保管、領(lǐng)用及維護(hù)，實(shí)現(xiàn)行政資產(chǎn)高效利用。
3. 員工福利與宿舍管理：統(tǒng)籌員工宿舍日常管理，完成員工福利的申購(gòu)與發(fā)放。
4. 活動(dòng)與會(huì)務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司會(huì)議統(tǒng)籌安排、商務(wù)接待落地，組織團(tuán)建、年會(huì)等集體活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政相關(guān)工作。