總務相關(guān)
1、行政業(yè)務對應(制作內(nèi)部電話簿、座位表、會議室、郵件、名片、印章)
2、公司虛擬電話的管理。
3、外籍員工簽證相關(guān)、行李搬家對應。
4、營業(yè)執(zhí)照的更新辦理等。
5、社內(nèi)用品管理(日歷、文具等)。
6、固定資產(chǎn)管理。
7、辦公室及其他固定資產(chǎn)的保險管理。
8、酒店合同日常應對。
9、總務經(jīng)費支付。
10、公司內(nèi)部活動運營。
11、公司制服的聯(lián)絡(luò)與制作。
12、客戶迎接及茶水招待。
13、阿姨考勤的管理等。
14、綠植的管理等。
15、領(lǐng)導安排的其他事務。
出納相關(guān)：
1）負責每日網(wǎng)銀收款確認金額、日記賬登記、合同表登記；
2）負責每日網(wǎng)銀付款安排、日記賬登記；
3）負責日常費用報銷的發(fā)票核對整理工作；
4）負責月度憑證、年度憑證的整理、裝訂、歸檔工作；
5）負責發(fā)票的開具、表格/系統(tǒng)登記、郵寄客戶的工作；
6）負責財務庫存數(shù)據(jù)管理相關(guān)的出入庫單的整理、歸檔工作；
7）負責相關(guān) KINTONE 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護（庫存校對/出入庫單據(jù)進度跟蹤）；
8）進、出口留檔文件整理和校對；