一、崗位性質:本崗位為一線崗位。
二、崗位職責
1.負責接收部門各類招投標材料移交的檔案,檢查完整性后歸檔。?
2.負責招投標材料的整理與歸檔:對紙質和電子檔案分類、編號、登記,確保有序存放。
3.負責招投標材料的保管與維護:定期檢查檔案存放環境,落實防火防潮措施,修復破損檔案。
4.負責招投標材料的借閱管理:審核借閱申請,登記記錄并跟蹤歸還情況。
5.負責招投標材料的查詢服務:快速檢索并提供檔案資料,支持各部門需求及協助審計、年檢等專項工作,快速調取歷史檔案。
6.負責招投標材料的數字化處理:參與電子檔案錄入、掃描等工作,推動信息化。
7.負責檔案臺賬的管理工作:定期盤點庫存檔案,修復或淘汰破損資料。
8.負責招投標材料的保密合規:確保敏感檔案信息安全,防止泄露。
9.遵守國家《檔案法》及企業檔案管理制度。
10.完成領導交辦的其他工作。
三、任職條件
1.大專及以上學歷,工程類相關專業;
2.熟悉掌握各類辦公軟件。
四、招聘聲明
我公司不委托任何第三方組織或個人開展本次招聘相關工作,不舉辦、不委托任何機構或者個人舉辦考試輔導培訓班,且在整個招聘、復試、培訓及錄用過程中,不收取任何形式的費用。請您提高警惕,切勿輕信非我公司官方渠道發布的信息,避免遭受不必要的損失。