部門/科室行政管理工作
1.負責本部門科室的體系運行工作,部門/科室年度目標、相關制度的貫徹執行工作。
2.負責監督各項業務的實施,對下屬流程進行優化管理:負責權責范圍內供應商的價格、品質、交期審核工作,確保供應商的穩定供貨能力。
物資供應
根據需求部門下達的采購計劃,負責職責范圍內物資的采購、輸單、交單、跟蹤、存量分析、退貨、扣罰、結算、對帳、付款等審核工作,確保各個環節準確相扣。并按時、按量、按質跟進到貨,滿足生產正常需求。
采購計劃達成
1.負責對職責范圍內采購物資價格的詢價、多方比價、供應商的選擇評估,確保成本及質量結合最優化,并針對采購價格審批后的下單執行情況進行審核工作,確保采購價格準確無誤。
2.負責采購物資質量滿足需求,出現異常或者不合格品,及時進行原因分析、整改措施跟蹤、內外部溝通協調、賬務處理工作,協助車間提升效率。
3.負責對新材料試用的申請、到樣、試用結果的收集,按照相關文件制度要求進行跟進。
數據分析及賬務處理
1.負責審核當月進貨物資的帳務處理,確保單據準確無誤,財務順利結賬,并且單據保存得當無遺失。
2.負責對采購相關數據的收集、匯總、分析及其他相關報表的編制,確保數據準確。
供應商管理
1.負責建立采購物資的供方資質檔案,并及時更新,確保檔案的有效性。
2.負責每月對供應商進行績效考核管理,確保考核結果真實、公平、公正,并提供相關質量問題,為供應商的改善提供參考依據。
3.負責每年度聯合相關部門對各供應商的質量、交貨、服務、成本進行評審,并建立合格供方名錄,發工廠相關部門知悉。
4.負責合同的簽訂、更新,能夠準確理解合同條款及其應當承擔的責任和享有的能力,并就條款情況跟進落實溝通,確保合同按照《合同管理辦法》執行,并處于有效狀態。
及時向上級反饋工作,完成上級交代的其它工作任務。
任職資格:
大專或以上學歷,5年以上采購或衛生用品行業生產管理工作經驗;
1. 熟悉采購工作流程,具有一定的包裝印刷知識,了解包裝類材料的特性;
2. 熟悉相關快消品產品工藝成本構成以及生產流程;
3. 具備有關財務、經濟合同的基礎知識;
4.具備公司內外部溝通協調能力,具有清晰的思路和良好的語言表達能力;
5.分析能力,善于使用分析工具,對采購物資的適宜性、成本構成的合理性進行分析,并制定相對最優方案。
6.具備團隊管理與團隊激勵提升能力;
7.具備一定的抗壓能力;