一、崗位名稱
辦公室主任
二、你的工作地點
哈爾濱市南崗區
三、你要做的工作
一、中樞協調與決策支持
1、負責總經理辦公會、董事會及專門委員會等集團最高治理會議的組織、籌備、記錄與決議督辦，確保決策流程規范、信息準確、執行閉環。
2、建立并維護集團高效的內外部溝通協調機制，作為跨體系、跨板塊、對上級單位及關鍵外部機構的核心聯絡樞紐，化解協作壁壘。
3、牽頭組織集團年度戰略研討會、高管會議等重要活動，并起草集團年度工作報告、主要領導重要講話等核心文稿。
二、集團化運營體系建設與保障
1、主導設計、優化并監督執行集團統一的行政管理、印章證照、檔案管理、公文流轉、保密安全等制度與流程，建立規范、高效的運營秩序。
2、全面負責集團總部及下屬企業的品牌形象、公共關系與危機管理，維護和提升集團聲譽。
3、統籌管理集團固定資產、辦公環境、重大采購、后勤服務等，控制成本，提升服務滿意度與資源使用效率。
三、企業文化與組織凝聚力建設
1、在集團核心管理層指導下，牽頭推動企業文化的提煉、宣貫與落地，策劃并組織實施增強組織凝聚力的各類活動。
2、負責集團內部信息平臺（如內刊、門戶、公眾號）的建設與管理，營造積極、透明、統一的組織氛圍。
對接并落實黨、工、團相關工作（若適用），促進企業和諧發展。
四、重大專項與資源統籌
1、作為集團層面的“項目經理”，牽頭或協調跨部門、跨板塊的重大專項工作（如大型慶典、重要接待、并購整合支持、新業務孵化支持等）。
2、在授權范圍內，代表集團協調內外部資源，為各業務板塊的關鍵需求提供支持與服務。
五、法務職能建設與管理
1、負責集團法務職能的初步搭建與日常管理，領導集團的標準合同審核、法律咨詢、工商事務、知識產權管理等基礎性法律工作。
2、合規與風險協同：建立并維護集團的標準合同庫與法律文書模板；推動集團及各板塊的基礎性合規培訓；
3、協同審計、財務等部門，參與構建集團內控與風險防范體系。
4、外部資源協調：作為接口，負責管理與協調外部律師事務所的合作，針對重大訴訟、投資并購、復雜專項法律事務，組織外部律師提供專業服務，并管理相關費用與項目質量。
六、團隊與體系管理
1、領導辦公室團隊，建立高標準、強執行、優服務的團隊文化。
2、負責集團行政費用預算的編制與控制。
四、我們希望你擁有
1、學歷背景：本科及以上學歷，中文、新聞、管理、法律等相關專業優先。
2、工作經驗：10年以上中大型企業行政、文秘或綜合管理工作經驗，其中至少5年在集團總部或上市公司擔任辦公室負責人或同等高級管理職務。
3、核心經驗：必須擁有豐富的高管會議組織、重大文稿撰寫、跨體系/跨公司復雜事務協調的成功經驗。有政府、國企或大型多元化集團工作背景者尤佳。
4、卓越的全局觀與政治意識、溝通協調與資源整合能力、體系化建設與運營能力、文字表達與邏輯思維、前瞻性的策劃與應變能力。
5、品行端正、極致嚴謹、服務意識、抗壓能力。
五、加入我們你將擁有
1、多元化的薪酬結構；
2、完善的福利體系；
3、清晰的晉升通道；
4、專業化、年輕化、熱情互助的團隊；
5、量身定制的培訓深造機會；
6、內部創業機會；
7、豐富的團建活動；
8、多樣的節日福利。
9、溫馨的辦公環境及豐盛的員工食堂。