崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,處理總經(jīng)理日常事務(wù)性工作,跟蹤處理并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)工作進(jìn)程
2、協(xié)助跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見或改進(jìn)建議,供總經(jīng)理決策
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)維護(hù)好客戶關(guān)系,及時(shí)準(zhǔn)確反映客戶市場(chǎng)信息
4、按照總經(jīng)理的安排起草文件、編制合同,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會(huì)議及談判
5、隨時(shí)配合總經(jīng)理的出差行程,及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率
6、妥善做好總經(jīng)理安排的接待工作
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
崗位要求:
1、企業(yè)管理、人力資源或者文秘、新聞相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,具有優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)溝通能力及管控能力,言行一致,以身作則,做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有高度的責(zé)任感和保密意識(shí),良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
2、能適應(yīng)出差,能承受較大工作壓力,具備解決復(fù)雜問題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。
3、熟悉商務(wù)接待工作,形象好,職場(chǎng)禮儀佳。
4、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),熟悉公文寫作,能起草文件、通知,合同等,有較強(qiáng)的文字功底。
5、熱愛能源培訓(xùn)行業(yè),善于鉆研學(xué)習(xí),能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的知識(shí)點(diǎn),跟客戶進(jìn)行日常的業(yè)務(wù)交流對(duì)接。
6、熟練掌握駕駛技能,具備公關(guān)應(yīng)酬能力。