任職要求：
1、年齡：30-40周歲
2、學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷
3、專業(yè)要求：行政管理或相關(guān)專業(yè)
4、工作經(jīng)驗:五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗
5、性別要求：性別不限
6、知識和基本技能：要求精通現(xiàn)代行政管理知識、法律、基本網(wǎng)絡(luò)等知識，接受過企業(yè)行政管理專業(yè)培訓(xùn)。具有較強文案寫作能力、表達能力。
7、能力：須具有較強的管理和協(xié)調(diào)能力、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力、督導(dǎo)控制能力、決策能力和創(chuàng)新能力、計劃與執(zhí)行能力
崗位職責(zé)
1、制訂并分解本部門年度、月度目標(biāo)計劃。集團內(nèi)部各類公文的擬稿、審稿、印發(fā)、文件傳達等工作。
2、公司制度建設(shè)的制定、修訂及監(jiān)督實施，按公司員工手冊及相關(guān)制度，檢查員工日常行為規(guī)范執(zhí)行情況。
3、日常行政事務(wù)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制，會議室管理和活動的組織策劃。
4、加強各類辦公用品、低值易耗品的使用管理，嚴(yán)格采購、保管、領(lǐng)用及使用程序。
5、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)管理。
6、負(fù)責(zé)收集、建立、完善公司文書檔案工作。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳組織工作，有質(zhì)量有價值的開展實施。
8、制度文化建設(shè)，行為層文化建設(shè)（包括企業(yè)行為規(guī)范、員工行為規(guī)范）；物質(zhì)層文化建設(shè)（包括環(huán)境建設(shè)、文化展示、員工服裝等）
9、全面負(fù)責(zé)對所管轄工程物業(yè)實施一體化綜合管理。
10、負(fù)責(zé)公司的行政保衛(wèi)和消防安全管理工作。
11、做好物資采購規(guī)劃，保證各種物資及時充足供應(yīng)。
12、做好公司固定資產(chǎn)登記、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢等管理工作。
13、做好日常招待及辦公用品費用的審核、審批管理。
14、負(fù)責(zé)組織日常對外接待工作，做好來訪客人的接待服務(wù)。
15、負(fù)責(zé)組織餐廳的管理工作，監(jiān)督、管理各項工作開展。
16、集團總部房屋及商服租賃合同制訂及執(zhí)行等情況相關(guān)管理。
17、公司環(huán)境衛(wèi)生管理工作，確保符合公司環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。
18、負(fù)責(zé)本部門目標(biāo)與實施計劃的分解落實。
19、做好本部門人員工作分工確認(rèn)、以及日常考核監(jiān)督管理工作。
負(fù)責(zé)下屬人員的績效考核、溝通和反饋改進。
20、負(fù)責(zé)溝通與協(xié)調(diào)本部門對外工作關(guān)系。
21、審核下屬人員提報的各類方案、報告。審核下屬人員提交的年度、月度工作計劃、總結(jié)。
22、審核控制本部門費用支出。
23、編制修訂本部門制度匯編員工手冊,并根據(jù)公司發(fā)展優(yōu)化完善。
24對本部門工作有管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)、考核權(quán)；對本部門的相關(guān)工作有建議權(quán)。負(fù)責(zé)對下屬人員年、月度計劃目標(biāo)達成情況進行分析改進。
25、負(fù)責(zé)對本部門年、月度計劃目標(biāo)達成情況進行系統(tǒng)分析。
26、完成總經(jīng)理交辦的臨時性工作。