一、崗位信息
崗位名稱：總經辦助理
所屬部門：總經辦
匯報對象：總經辦分管業務的總經理助理
二、崗位核心價值
您將成為我們核心管理團隊的高效“執行引擎”與“協調樞紐”。直接支持一位風格雷厲風行、業務能力出色的管理者，是您快速融入公司業務核心、積累高端管理經驗的絕佳機會。您的主要價值在于，通過精準的執行與主動的協助，將管理者的戰略意圖轉化為部門的實際行動與成果，并分擔其日常事務性壓力，從而顯著提升整個業務團隊的工作效能。
三、核心崗位職責
1. 業務管理執行支持（核心）
（1）協助分管助理對業務部的各項工作計劃、指令及項目的落地情況進行跟蹤、檢查與督辦，確保執行到位。
（2）根據要求，定期收集、整理并初步匯總業務部各團隊的工作匯報與數據，形成清晰的進展報告，定期匯報給負責人。
（3）協助安排業務部相關會議，做好會議記錄，并精準傳達會議決議，跟蹤各項任務的落實進度。
（4）在分管助理的指導下，處理業務部內部的日常協調與溝通工作，確保信息流轉順暢。
2. 大客戶業務跟單支持
（1）負責分管助理名下大客戶業務的文職類、事務性跟單工作，包括但不限于訂單處理、合同與單據的初步審核與整理、內部流程跟進等。
（2）協助維護客戶檔案，更新客戶動態，準備商務拜訪或會議所需的支持性材料。
（3）作為內部對接窗口，協同測試、維修等部門，跟進客戶項目的具體執行狀態，并及時向分管助理匯報關鍵節點。
3. 綜合行政與協同
（1）處理總經辦與業務管理相關的文件、資料的分類、歸檔與保管。
（2）完成分管助理交辦的其他臨時性、專項性工作。
四、 我們尋找這樣的您（崗位要求）
1.我們最看重的特質
(1)勤奮主動，有眼力勁：無需等待指令，能主動發現工作，想在前頭，做在前頭。我們欣賞“閑不住”的人。
(2)執行有力，追求結果：對交辦的事項有極強的跟進和閉環能力，凡事有交代，事事有著落。您需要享受將任務“搞定”的成就感。
(3)溝通直接，抗壓性強：能夠適應并欣賞直接了當、追求效率的溝通方式。具備良好的情緒管理能力，在快節奏和壓力下能保持高效和冷靜。
(4)細心嚴謹，有條理： 善于處理繁瑣事務，能同時應對多項任務，并保證細節的準確性。
2.基本要求
(1)學歷專業：大專及以上學歷，企業管理、商務、貿易等相關專業優先。
(2)工作經驗：有1-3年助理、文秘、跟單或項目協調相關工作經驗。歡迎有沖勁、渴望學習的優秀應屆畢業生。
(3)技能要求：熟練使用Office辦公軟件（尤其Excel和PPT），具備良好的書面和口頭表達能力。
五、 您將獲得
(1)與一位經驗豐富、能力出眾的管理者共事的機會，獲得寶貴的業務管理與大客戶服務一線經驗。
(2)一個充滿挑戰與成長機會的平臺，您的每一項努力都將被看見和重視。
(3)清晰透明的職業發展路徑，表現優異者將有機會承擔更多職責。