一、崗位職責:
1、全面統籌管理:全面負責公司行政、后勤、總務等體系的日常運營與管理,制定并完善相關規章制度。
2、文書與會務:負責公司重要文件、報告、講稿等文書材料的撰寫、審核與管理工作;組織籌備公司級重要會議,并做好會議紀要及決議的跟蹤落實。
3、公關與外聯:代表公司參與對外商務活動,負責與政府機構、媒體、合作伙伴等建立并維護良好的公共關系,提升公司品牌形象。
4、活動策劃與主持:全面負責公司年會、慶典、新聞發布會、大型會議等重大活動的策劃、組織與實施,并擔任核心主持人,確?;顒有Ч?
5、團隊與資產管控:領導行政團隊建設,提升團隊專業素養;負責公司固定資產、辦公環境、安保、食堂、工會組織等后勤保障體系的統籌管理。
6、企業文化建設:協助推動企業文化建設,營造積極、和諧、高效的工作氛圍。
二、任職要求:
1、身高1.63米及以上
2、學歷專業:國家統招本科及以上學歷,文學、中文、新聞傳播、秘書學等相關專業優先。
3、工作經驗:具備兩年以上制造型企業(制藥相關行業行業背景者尤佳)行政管理工作經驗,熟悉GMP環境下的行政后勤管理特點。擁有出色的公關與外聯實戰經驗,具備廣泛的社會資源者優先。
4、核心能力:
文筆流暢,邏輯嚴謹,能獨立撰寫各類公文、報告及宣傳材料。
有親和力,能言善道,溝通協調能力極強。
具備豐富的大型活動主持經驗,臺風穩健靈活應對現場,控場能力佳。
具備戰略思維和團隊領導力,能有效規劃和管理復雜的行政事務。