一、崗位職責
1. 負責公司客戶接待,包括引導登記、茶水、用餐服務及會議室安排,維護前臺區(qū)域整潔有序。
2. 處理日常行政事務,如收發(fā)快遞/信件、管理辦公用品申領、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點等。
3. 接聽公司總機電話,準確記錄來電信息并轉接至對應部門/人員,無法即時處理時做好跟進記錄。
4. 協(xié)助行政團隊組織小型公司活動(如員工下午茶、節(jié)日布置),完成領導交辦的其他臨時行政支持工作。
二、任職要求
1. 學歷與經(jīng)驗:大專及以上學歷,1年以上前臺/行政相關經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應屆生可投遞。
2. 形象與溝通:形象氣質佳,具備良好的溝通表達能力與服務意識,待人熱情耐心。
3. 技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel),掌握基礎復印機、打印機、投影儀等設備操作。
4. 素質要求:工作細致嚴謹,有責任心,能靈活應對突發(fā)情況,具備基本商務禮儀素養(yǎng)。
5.加分項:具備商務禮儀知識(如接待流程、握手禮儀、名片交換規(guī)范);具備酒店餐飲服務經(jīng)驗。