1.合同全生命周期管理:
負責銷售合同的起草、審核、流轉、用印、歸檔等全流程管理,確保合同條款符合公司規范和法律要求。
建立和維護合同臺賬,跟蹤合同執行狀態,協助處理合同變更、續約及終止事宜。
與法務、財務部門緊密協作,管控合同風險。
2.銷售流程與數據支持:
維護CRM系統,確??蛻粜畔ⅰ⑸虣C、合同等數據的準確性與及時更新。
負責銷售數據的統計、分析,定期生成銷售報表,為管理層決策提供數據支持。
處理銷售團隊的日常行政支持需求,如費用報銷協助、商務接待安排等。
3.客戶與合作伙伴商務服務:
作為內部對接窗口,處理客戶及合作伙伴的訂單、合同、發票、款項等商務工作。
協助處理客戶應收賬款對賬等基礎商務事宜。
4.流程優化與制度建設:
參與制定和優化商務流程、銷售管理制度及標準文檔模板,提升部門運營效率。
任職要求
1.基本條件:
本科及以上學歷,法律、財務、工商管理等相關專業優先。
三年以上企業商務支持、銷售運營、合同管理或招投標專員相關工作經驗,有IT/軟件/SaaS行業經驗者優先。
熟悉《合同法》等基本法律法規,具備良好的風險防范意識。
2.核心技能:
出色的文檔能力: 具備極強的文字撰寫、編輯和排版能力,能獨立完成嚴謹、專業的合同、標書等商務文件。
卓越的細心與責任心: 工作嚴謹細致,對流程和數字高度敏感,能有效處理繁瑣事務,確保零差錯。
良好的溝通與協作能力: 善于與銷售、技術、法務、財務等多部門協同工作,服務意識強。
熟練的辦公軟件技能: 精通Word, Excel, PowerPoint,擅長使用VISIO、PS等工具美化文檔者更佳。
3.優先考慮:
持有招標師等相關職業資格證書者。
熟悉江蘇省內政府采購平臺及電子招投標系統操作規則者。