崗位職責(zé)
（一）日程與事務(wù)管理
1、全面負(fù)責(zé)高管領(lǐng)導(dǎo)的日程管理，包括復(fù)雜日程的規(guī)劃、優(yōu)先級排序、約會安排、提醒及協(xié)調(diào)。
2、高效、策略性地安排高管領(lǐng)導(dǎo)的差旅計劃（國際/國內(nèi)），包括簽證、機(jī)票、酒店、交通及詳細(xì)行程單的制定。并能根據(jù)需要，靈活、獨(dú)立地陪同高管領(lǐng)導(dǎo)完成出差任務(wù)。
3、審慎處理高管領(lǐng)導(dǎo)的來電、來信、來訪，進(jìn)行有效過濾和分流，確保高管精力聚焦于核心事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)重要的外部聯(lián)絡(luò)，維護(hù)與政府機(jī)構(gòu)、重要客戶、合作伙伴及媒體的良好關(guān)系。
5、陪同高管出席重要商務(wù)活動、談判及接待，并負(fù)責(zé)相關(guān)并負(fù)責(zé)相關(guān)的背景資料、物資等準(zhǔn)備工作。
（二）會議與文書管理
1、按照高管領(lǐng)導(dǎo)交辦負(fù)責(zé)會議管理，包括議題收集、會議材料準(zhǔn)備與分發(fā)、會場安排與設(shè)備調(diào)試等。
2、獨(dú)立撰寫、審核、校對及呈送各類重要文件，包括但不限于報告、演講稿、演示文稿、商務(wù)信函及合同草案等。
3、準(zhǔn)確記錄會議決議，并形成專業(yè)的會議紀(jì)要，負(fù)責(zé)跟蹤、督辦會議決議的執(zhí)行情況，并及時向高管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
（三）信息與檔案管理
1、負(fù)責(zé)收集、整合、分析各類行業(yè)及競爭對手信息，為高管決策提供數(shù)據(jù)和支持材料。
2、建立和維護(hù)核心文件檔案管理，確保重要文檔、合同、印章的使用安全、規(guī)范與可追溯。
（四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項(xiàng)工作或臨時性任務(wù)。
任職要求
（一）教育背景：本科及以上學(xué)歷，文秘、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融學(xué)類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
（二）工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上中大型企業(yè)高級行政秘書、總裁助理或同等崗位經(jīng)驗(yàn)，處于職業(yè)發(fā)展的黃金時期，精力充沛，能適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏的工作節(jié)奏。
（三）職業(yè)素養(yǎng)：要求形象端莊，舉止得體，具有出色的服務(wù)意識。
（四）核心能力：
1、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，條理清晰，有較強(qiáng)的抗壓能力和多任務(wù)處理能力。
2、具有出色的書面表達(dá)能力，能與內(nèi)外部進(jìn)行專業(yè)溝通協(xié)調(diào)，溝通能力卓越。
3、具有高超的組織規(guī)劃能力，能同時處理多項(xiàng)復(fù)雜任務(wù)，在壓力下保持冷靜，并注重細(xì)節(jié)。
4、具有絕對誠信與保密意識， 能處理敏感和機(jī)密信息，并表現(xiàn)出高度的職業(yè)操守。
5、做事情具有前瞻性與主動性， 能夠預(yù)見管理者需求，主動思考并解決問題，而非被動等待指令。
6、精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint等）
7、持有C1及以上駕駛證，并具備熟練的駕駛技能。