崗位職責:
1、負責收集、整理、登記、清點、發放、歸檔工程各類文件資料,包括但不限于設計圖紙、技術文檔、施工圖紙、技術規范、合同文件、技術變更、變更通知、洽商、竣工檔案、會議紀要等。
2、負責收集與設計、研發、市場調研的相關的各類數據,包括但不限于建筑設計參數、市場需求數據、競爭對手數據,并運用數據分析工具和方法,對收集到的數據進行深入分析。
3、對收集到的資料、合同進行分類整理,建立清晰明確的資料索引、目錄、臺賬、數據庫。
4、負責會議前的準備工作、會議記錄和紀要的撰寫。
5、協助部門領導和團隊完成部門周、月、年度計劃的制定和結果的統計,協助完成日常行政事務,如出差安排、報銷處理、物品采購等。
6、負責部門相關商務接待,如:行程安排、車輛安排、接待禮儀等。
任職要求:
1、具備建筑或相關專業背景,大專及以上學歷。
2、熟悉工程資料管理流程,有相關工作經驗者優先。
3、會簡單CAD,能看懂工程圖紙,了解懂施工進度。
4、具備良好的溝通協調能力和團隊協作精神。
5、細心認真,能熟練使用辦公軟件,如:Excel、word、PPT等。