崗位職責:
1、訂單流程管理:負責接收并審核采銷訂單,獨立、準確地完成銷售、采購合同的制作、審核與歸檔流程。
2、結算與單據處理:負責訂單的結算對賬工作,生成結算單、發票等相關財務單據,確保結算數據的準確性與及時性。
3、數據臺賬建設:熟練運用Excel建立并維護訂單管理臺賬,對訂單數據(如數量、金額、交付期、結算狀態等)進行系統化錄入、更新與匯總,確保數據可追溯、可分析。
4、文檔資料管理:負責所有跟單相關文件(包括合同、單據、憑證等)的匯總、分類與歸檔保管,建立完整的訂單檔案體系。
5、風險監控與預警:監控訂單履行全過程,對上下游貿易鏈條中可能出現的交付延遲、結算風險、質量異議、貿易虧損等進行基礎跟蹤與初步預警,及時向上級匯報。
6、跨部門溝通協調:作為連接內外部的橋梁,確保訂單信息流暢通,保障貿易環節順暢進行。
7、平臺操作與適應:熟悉并適應各大主流電商平臺的內部跟單、結算等后臺操作模式,確保平臺訂單的高效處理。
8、需要熟悉公司ERP系統操作流程。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,貿易方面專業優先;
2、具備1年以上跟單、訂單處理或相關崗位工作經驗。熟悉大宗商品貿易的底層邏輯和操作流程,對貿易風險有基本認知。
3、精通Microsoft Excel,必須熟練掌握常用函數(如VLOOKUP, SUMIF等)、數據透視表等工具進行數據整理、統計與分析。
4、具備極強的責任心、嚴謹細致的工作態度,對數字敏感。擁有出色的溝通協調能力和團隊合作精神。具備良好的邏輯思維能力和多任務處理能力,能承受一定的工作壓力。具備優秀的文檔管理和信息整合能力。
PS:有主流B2B或B2C電商平臺(如1688、京東、天貓等)后臺跟單操作經驗者優先。有基礎數據統計與分析經驗,能為業務提供數據支持者優先。