一、職位要求:重點本科學歷(統招);公共關系、新聞學、工商管理、行政管理、漢語言文學相關專業。
二、崗位職責:
1、法務風控與糾紛處理:
(1)負責審核公司各類業務合同、合作協議及法律文件,精準識別并提示其中的法律與商業風險,提出修訂建議。
(2)獨立或協同外部律師處理公司的訴訟、仲裁及勞務糾紛等法律事務,作為公司代表與法院等司法機構進行對接,負責相關材料的準備、遞交與流程跟進。
2、檔案與資質管理:
(1)維護公司的檔案管理系統,對公司合同、訴訟文件、重要公文、資質證照等檔案進行規范化分類、編號、歸檔與保管;負責協調。
(2)負責公司所有檔案資料的統一收集、系統整理與規范歸檔工作,確保檔案材料的齊全、完整與妥善保管。
(3)負責公司各類經營資質、證照的年檢、續期與變更等行政手續辦理。
3、宣傳與物料管理:
(1)負責公司宣傳相關的物料制作,作為對接廣告公司的窗口,全程跟進宣傳冊、海報、線上圖文等物料的創意、設計、制作與驗收流程。
4、行政與后勤保障:
(1)負責辦公室日常行政事務,包括辦公用品、低值易耗品的采購、庫存管理、發放與費用控制。
(2)管理公司固定資產與辦公設備,協調維護與維修事宜。
5、綜合文秘與支持:
(1)負責撰寫、發布與歸檔公司內部通知、公告等行政公文。
(2)協助組織內部會議,做好記錄并跟蹤決議事項的落實情況。