一、行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1. 行政體系建設(shè)與制度執(zhí)行
? 制度制定與優(yōu)化：根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，組織制定、修訂行政管理制度（如辦公用品、固定資產(chǎn)管理）及流程，確保制度符合企業(yè)實(shí)際需求并有效執(zhí)行。
? 規(guī)劃與預(yù)算管理：編制行政部年度/月度工作計劃及預(yù)算，監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況，控制行政成本。
2. 會議、活動與接待管理
? 會議組織：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各類會議，負(fù)責(zé)會議籌備（場地、議程、材料）、記錄及決議督辦。
? 活動策劃：組織公司重大活動，確保活動順利開展并達(dá)到預(yù)期效果。
? 接待服務(wù)：負(fù)責(zé)重要來賓（如政府部門、合作伙伴、客戶）的接待工作
3. 后勤保障與資產(chǎn)管理
? 辦公環(huán)境與設(shè)施管理
? 固定資產(chǎn)管理
? 后勤服務(wù)：負(fù)責(zé)員工后勤保障（如宿舍、食堂、車輛調(diào)度），解決員工生活中的實(shí)際問題，提升員工滿意度。
4. 外聯(lián)與公共關(guān)系維護(hù)
? 證照與資質(zhì)管理
? 外部協(xié)調(diào)：對接政府部門（如工商局、稅務(wù)局、環(huán)保局）、物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位。
5. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)與內(nèi)部管理
? 團(tuán)隊(duì)管理：負(fù)責(zé)行政部門團(tuán)隊(duì)建設(shè)，明確團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)與目標(biāo)，提升團(tuán)隊(duì)工作效率。
? 員工關(guān)系：協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政事務(wù)溝通（如跨部門文件傳遞、問題解決），推動行政工作落地執(zhí)行。
6. 其他職責(zé)
? 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)（如緊急文件起草、專項(xiàng)調(diào)研）。
二、行政經(jīng)理任職要求
1. 教育背景
? 本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
? 5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上行政團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
3. 專業(yè)能力
? 制度與流程：熟悉行政管理制度體系搭建，具備后勤保障、團(tuán)隊(duì)管理、預(yù)算管控等全流程實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。
? 應(yīng)急處理：具備較強(qiáng)的突發(fā)事件處理能力（如安全事故、信訪事件），能快速響應(yīng)并解決問題。
? 辦公技能：熟練使用Office辦公軟件，具備基本的寫作能力（如公文起草、報告撰寫）。
4. 綜合素質(zhì)
? 溝通協(xié)調(diào)：具備優(yōu)秀的跨部門溝通能力
? 組織管理：具備較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力
? 責(zé)任心與抗壓：工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)，能承受較大工作壓力
? 職業(yè)素養(yǎng)：具備良好的保密意識（如涉密文件管理）、服務(wù)意識（如員工后勤支持）及團(tuán)隊(duì)合作精神。
5. 其他要求
? 身體健康，無不良職業(yè)記錄；具備駕照。