一、基本條件
1. 學歷:大專及以上學歷,檔案學、文秘、行政管理、信息資源管理或相關專業優先。
2. 經驗:2年以上檔案管理、文秘或資料管理工作經驗,熟悉檔案管理全流程者優先。
3. 技能:熟悉檔案管理相關法規與標準,熟練操作辦公軟件及檔案管理信息系統;具備基本的數字化處理能力。
二、專業能力要求
1. 檔案業務處理能力:
- 掌握檔案的收集、整理、鑒定、分類、立卷、編目、上架、保管、統計、銷毀等全流程操作。
- 熟悉紙質檔案與電子檔案的并行管理規范,能進行檔案的數字化掃描、錄入、掛接與備份。
- 能科學制定和實施檔案分類方案、歸檔范圍與保管期限表。
2. 檔案保管與利用能力:
- 熟悉檔案庫房“八防”(防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防光、防污染)要求,能落實溫濕度控制等保管措施。
- 能嚴格執行檔案查閱、借閱、復制制度,做好登記與催還工作,確保檔案安全與保密。
- 能快速、準確地檢索和調取檔案,提供有效利用服務。
3. 信息與系統操作能力:
- 能熟練操作檔案管理軟件和OA協同辦公系統中的檔案模塊,保障數據準確。
- 具備基本的文檔掃描、圖像處理、數據備份與恢復技能。
三、綜合素質
1. 原則性與保密意識強,工作細致、耐心、有條理,能勝任重復性細致工作。
2. 具備良好的溝通協調能力,能與各部門順暢對接檔案歸檔與利用事宜。
3. 邏輯清晰,具備良好的學習能力和一定的文書撰寫能力。
4. 形象氣質優秀,懂得基礎的商業接待禮儀。