崗位職責
一、日常運營與設施管理
1. 辦公環境管理
* 維護辦公場所安全、整潔、有序（含綠化、清潔、消殺等）。
* 管理辦公空間規劃、工位分配及搬遷協調。
* 監督辦公設施（水電、空調、網絡）的正常運行與維護。
2. 固定資產與物資管理
* 登記、盤點及維護辦公設備（電腦、打印機等）、家具等固定資產。
* 統籌辦公用品采購、發放及庫存管控（含成本優化）。
二、綜合事務與流程優化
1. 會議與活動支持
* 組織公司級會議、外部接待及員工活動（年會、團建等）。
* 管理會議室預約系統及設備調試（投影、視頻會議等）。
2. 文檔與印章管理
* 規范公文收發、歸檔及印章使用流程（確保合規性）。
* 維護公司證照（營業執照、資質文件）的更新與保管。
3. 制度建設與效率提升
* 制定/優化行政管理制度（如差旅、報銷、辦公紀律）。
* 推動數字化工具應用（如OA系統、訪客管理軟件）。
三、后勤保障與員工服務
1. 差旅與車輛管理
* 管理員工差旅預訂、費用標準及交通/住宿合作商。
* 調度公司車輛（或租車服務），維護車輛年檢/保險。
2. 員工福利支持
* 協調員工餐食、下午茶、節日福利發放。
* 管理員工宿舍、行政用車等生活配套服務。
3. 應急與安全管理
* 制定應急預案（如火災、疫情），組織消防演練。
* 監督辦公區域安保措施及門禁權限管理。
四、團隊管理與成本控制
1. 團隊建設
* 相關制度的建立與修訂，對各部門制度的審核及修訂。
* 團隊管理，分配工作任務，提升團隊服務意識與響應速度。
2. 預算與成本分析
* 編制年度行政預算，監控費用支出（如水電、租金）。
* 定期分析成本數據，提出降本增效方案（如節能改造）。
五、跨部門協作與合規
1. 協同支持
* 配合HR落實員工入職/離職行政手續（工位、設備發放）。
* 支持業務部門大型活動或客戶接待的場地/物資需求。
* 會議組織，商務接待。
六、公司黨建工作的執行與完善
* 發展黨員，維護黨建工作
* 起草黨委文件，會議紀要
* 籌備黨委會、黨建工作會議等

任職要求
1、大專及以上學歷，有行政管理工作經驗5年以上；
2、善于處理多線程任務，平衡各方需求；精準管理流程、物資、成本等細節 ；能快速響應突發事件（如設備故障）；高效對接內外部人員；在保障質量前提下持續優化支出
3、文筆較好，有較強的公文寫作能力；
4、形象好，氣質佳，良好的管理能力；
5、有駕照，開車熟練。
福利：五險，包吃包住，周末雙休，節日福利