一、 崗位概述
全面負(fù)責(zé)公司人力資源與行政后勤的日常運(yùn)營工作，確保人力資源體系的順暢執(zhí)行和辦公室環(huán)境的高效有序。扮演“大管家”角色，既是員工服務(wù)的支持者，也是公司制度的維護(hù)者，致力于提升員工體驗和辦公效率。
二、 核心職責(zé)
A. 人力資源模塊（偏基礎(chǔ)執(zhí)行與員工關(guān)系）
1. 招聘與配置：
· 執(zhí)行招聘計劃，發(fā)布職位、篩選簡歷、安排面試、進(jìn)行基礎(chǔ)電話面試。
· 辦理員工入職、離職、調(diào)轉(zhuǎn)、續(xù)簽等手續(xù)，維護(hù)員工檔案。
2. 培訓(xùn)與員工關(guān)系：
· 協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)及各類員工活動。
· 處理員工日常咨詢，協(xié)調(diào)員工關(guān)系，營造積極的工作氛圍。
· 參與企業(yè)文化建設(shè)工作。
3. 考勤與薪酬福利：
· 負(fù)責(zé)公司全員考勤統(tǒng)計、核對與異常處理。
· 協(xié)助核算月度薪資、社保公積金繳納、個稅申報等（根據(jù)公司分工）。
· 管理員工福利（節(jié)日禮品、體檢、團(tuán)建等）的發(fā)放與安排。
4. 制度與流程：
· 執(zhí)行并宣導(dǎo)公司各項人事規(guī)章制度。
· 維護(hù)和更新人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)和報表。
B. 行政管理模塊
1. 空間管理：
· 管理辦公環(huán)境、綠植、清潔、安保，確保辦公區(qū)安全整潔。
· 協(xié)調(diào)辦公位安排、會議室管理。
2. 資產(chǎn)與采購：
· 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、家具、用品等的采購、登記、維護(hù)與盤點(diǎn)。
· 管理公司固定資產(chǎn)和低值易耗品。
3. 后勤支持：
· 安排員工差旅行程（訂票、酒店）及費(fèi)用報銷初審。
· 管理名片印制、飲用水、員工餐食（如有）等后勤事宜。
4. 文件與活動支持：
· 起草、整理、歸檔各類行政通知、文件、合同。
· 協(xié)助籌辦公司會議、年會、慶典及商務(wù)接待活動。
三、 任職要求
· 教育背景： 大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗：
· 主管級： 3-5年以上經(jīng)驗，具備團(tuán)隊管理或項目主導(dǎo)經(jīng)驗。
· 專業(yè)知識與技能：
· 熟悉《勞動合同法》等人事相關(guān)法律法規(guī)。
· 掌握基本的招聘、薪酬、社保辦理流程。
· 熟練使用Office辦公軟件（Word， Excel， PPT），精通Excel者優(yōu)先。
· 具備良好的公文寫作能力。
· 核心素質(zhì)：
· 溝通與服務(wù)意識強(qiáng)： 熱情、耐心，善于與內(nèi)外部門溝通。
· 執(zhí)行力與責(zé)任心： 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有條理，能高效處理多任務(wù)。
· 保密意識： 能妥善處理公司及員工的機(jī)密信息。
· 抗壓性與適應(yīng)性： 能適應(yīng)快節(jié)奏工作，妥善處理突發(fā)事件。