一、崗位職責
1. 負責公司各類文件、資料的整理、歸檔、分類存放及檢索工作,確保文件資料的完整性和準確性,便于隨時查閱調用。
2. 協助完成會務工作,通知參會人員,準備會議資料,做好會議記錄,并在會后及時整理會議紀要,分發給相關人員。
3. 承擔后勤支持任務,包括管理證件、車輛以及維護辦公環境。負責辦公用品的購買、分發和庫存控制。定期檢查辦公用品的存儲情況,并依據需求來規劃采購策略,以保證辦公用品的持續供應。
4. 處理辦公各項費用的支付以及日常開銷的報銷工作。
5. 完成領導交辦的其他臨時性行政任務。
二、任職要求
1. 學歷與專業:本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、文秘等相關專業優先。
2. 技能要求:熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等;具備一定的文字處理能力,能夠撰寫各類行政公文和報告;有較好的溝通協調能力和服務意識。
3. 工作經驗:有行政文員或相關工作經驗者優先,熟悉行政工作流程和相關事務的處理方法。
三、素質要求:工作認真細致、責任心強,具有良好的團隊合作精神和保密意識,能夠承受一定的工作壓力,具備較強的應變能力和解決問題的能力。
四、薪酬及福利
薪酬不低于樂山市最低月薪標準,周末雙休、帶薪年假、享受員工福利,購買保險。實習期為一個月,期間工資為月工資的80%。