崗位職責:
1、單證制作與審核: 負責制作、審核及整理全套外貿出口單證,包括但不限于商業發票、裝箱單、報關單、原產地證、提單等,確保單證相符、單單一致。
2、訂單跟進與協調: 協助跟進外貿訂單的全流程,與生產、物流、倉庫等部門協調,確保貨物按時出運,并安排訂艙、報關等事宜。
3、客戶溝通與服務: 負責與客戶進行日常郵件溝通,及時、準確地回復客戶關于訂單狀態、單證等問題的咨詢,維護良好的客戶關系。
4、文件管理與歸檔: 系統化管理和歸檔所有外貿業務文件、單證及記錄,確保資料的完整、準確與可追溯性。
5.領導交代的其他任務
任職要求:
1、學歷專業: 本科及以上學歷。
2、語言能力: 大學英語四級(CET-4),具備良好的英文讀寫能力,能熟練處理英文郵件。
3、專業知識: 熟悉外貿出口流程,了解信用證等支付方式者更佳。
技能素質:
1、具備高度的責任心、嚴謹細致,對數字敏感,注重工作效率與準確性。
2、具有良好的溝通能力、團隊協作精神和服務意識。
熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PPT)。
工作經驗: 有外貿單證員、業務助理或相關崗位實習/工作經驗者優先。
崗位福利:
1、購買社保和住房公積金、基本工資+績效,工作滿一年年底會有獎金,每年為表現優秀的員工提供完善的晉升機制。
2、工作氛圍輕松:良好的工作氛圍,公司主創團隊思維活躍,采用扁平化管理模式,不定期組織旅游、聚餐、KTV或其它活動。
3、完善的培訓體系:定期安排培訓(入職培訓、專業技能培訓、管理培訓等)。
4、上班時間早上8:30-5:30,中午休息90分鐘,包午餐,5.5天工作制