一、崗位職責:
1、統籌部門工作,確保部門運營順暢、高效和合規,合理搭建組織架構、管理團隊,合理分配工作任務,定期進行培訓,對行政管理部工作結果負責;
2、制定年度工作計劃和經營指標,分解計劃和目標,根據公司戰略調整行政策略,落實責任;
3、主導起草/修訂涉及的流程建設,確保覆蓋經營計劃、目標責任簽訂等場景;
4、監督制度執行情況,建立工作紀律管理體系,按既定規則考核,確保運營秩序維護工作落實到位;
5、組織主持公司級會議,制定、優化、完善、實施并監督執行落地;
6、代表公司與外部有關部門和機構聯絡,維護統一對外形象;
7、建立檔案/資料/證書/圖書流程制度,參與保密過程監管并預防、控制保密風險;
8、監督辦公資產采購,杜絕浪費,定期盤點資產狀態,對閑置、損壞資產進行合理優化;
9、統籌車輛調度、食堂管理、工位分配等,監督辦公環境整潔度、設備設施完備性;
10、負責統籌、協調部門與其他部門的工作,確保部門之間的良好協作,建立秩序體系,參與紀律執行監督;
11、高效完成上級交辦的其他管理任務,其他突發事件處理。
二、任職資格:
1、本科及以上,行政管理、公共管理、企業管理、人力資源管理、工商管理、經濟學、法學、文秘等相關專業;
2、5年以上行政相關工作經驗,3年及以上企業行政管理經驗,有大型公司或政府機關工作經驗者優先;
3、持有國家注冊行政管理師/高級企業合規師/項目管理專業資格(PMP)證書/經濟師;
4、具備全國計算機等級考試(NCRE)二級證書或以上;
5、熟悉國家/地方法律法規政策,精通戰略規劃與組織變革,能夠建立制度、執行、監督防線體系;
6、具備成熟的管理思維和穩定的職業狀態,具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力,具備極高的職業素養;
7、黨員優先。
雙休,法休,入職繳納社保,包午餐,生日福利,年節福利等