- 日常接待與服務
- 負責公司來訪客戶的接待、引導、登記及茶水服務,確保訪客流程規范、高效。
- 接聽、轉接電話,準確記錄并傳達信息,必要時提供電話轉接或留言服務。
- 協助處理快遞、包裹的收發及登記,確保及時通知收件人。
- 行政支持與協調
- 協助安排會議室、培訓室等公共資源,管理會議設備(如投影儀、白板等)。
- 處理日常行政事務,如辦公用品采購、申領、分發及庫存管理。
- 協助組織公司會議、活動或慶典,提供現場支持(如簽到、設備調試等)。
- 信息管理與維護
- 負責公司前臺區域的清潔、綠植維護及環境布置,保持辦公區域整潔有序。
- 更新公司宣傳資料、公告欄信息,維護前臺展示物料的準確性與美觀性。
- 協助整理和歸檔部分文件,配合行政部門完成基礎文檔管理工作。
- 安全與保密管理
- 負責訪客登記及證件管理,嚴格執行公司安全制度,監控進出人員及物品。
- 熟悉公司安全應急預案(如消防、緊急疏散),必要時協助處理突發事件。
- 對公司機密信息、訪客資料等嚴格保密,確保信息安全。
?5、技能要求?:
需具備溝通能力、服務意識及基礎餐飲知識,要求普通話標準或形象氣質佳,身高165cm以上年齡30以下優先考慮。