總經辦助理兼行政接待

一、 主要工作職責：
總經辦事務支持：
1、負責董事長的日程管理，包括會議、約見、差旅等的合理安排與及時提醒，確保日程高效、無沖突。
2、協助董事長處理日常辦公事務，如文件起草、整理、歸檔，會議紀要撰寫，以及部門間的溝通協調。
3、負責董事長交辦事項的跟進、落實與反饋，確保各項指令閉環。
4、處理總經辦相關的費用報銷、單據整理等行政工作。
高端行政接待：
1、全面負責公司VIP客戶、合作伙伴及重要訪客的接待工作，從事前接洽、行程制定到現場陪同，提供專業、周到的貴賓級體驗。
2、主導或協同策劃、籌備公司級重要會議、商務宴請及慶典活動，把控關鍵細節，確保活動圓滿成功。
3、作為公司形象的第一窗口，維護公司與重要客戶的良好關系。
綜合行政協調：
1、作為總經辦與各部門之間的溝通橋梁，確保信息流轉順暢、準確。
2、協助維護公司高管層的日常辦公秩序，處理相關應急事務。
二、 任職資格要求：
我們期望您具備：
1、教育背景： 統招本科及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理、公共關系等相關專業優先。
2、工作經驗： 2年以上中高層助理、秘書或高端行政接待相關工作經驗。
3、核心能力：
1）出色的服務意識與主動性： 能夠預見需求，思考在前，行動迅速。
2）卓越的溝通與協調能力： 具備高超的溝通技巧和靈活應變能力，能妥善處理內外部關系。
3）嚴謹細致的工作作風： 對工作有極高的標準，注重流程和細節，追求零差錯。
4）強大的責任心與保密意識： 處事穩重，值得信賴，能嚴格保守工作秘密。
5）良好的抗壓能力： 能適應快節奏工作環境，并保持積極、穩定的心態。
4、技能要求： 熟練使用Office等辦公軟件，具備優秀的中文書面表達能力。英語溝通能力流利者優先。
5、形象氣質： 舉止大方，談吐得體，具備良好的職業形象。
加分項：
1、在活動策劃、會場布置等方面有良好的審美和實踐經驗。
2、具備基礎駕駛技能。