崗位職責:
1. 戰略輔助與決策支持:參與公司戰略規劃相關工作,協助董事長推進重大戰略落地,跟蹤關鍵項目進度并反饋執行情況。
2. 日程與事務統籌:全面統籌董事長日常工作與商務行程(會議、出差、重要接待),協調內外部資源(跨部門、合作伙伴、政府機構),優化時間分配,確保行程高效無沖突;處理董事長日常事務性工作,過濾非核心信息,保障工作專注度。
3. 會議與溝通管理:主導戰略會議及專項會議的籌備(議程制定、材料整合、會場布置),負責會議紀要撰寫、決議梳理與分發;作為核心溝通樞紐,傳遞董事長指令,協調跨部門協作,解決執行中的卡點問題,及時反饋進展。
4. 商務與接待統籌:統籌重要客戶、合作方、政府領導等高端商務接待,制定接待方案(行程、食宿、會談安排),全程協調保障,維護核心合作關系;協助董事長開展商務洽談、合作談判,跟進合作意向落地與后續對接。
5. 文書與檔案管理:起草、審核董事長所需的發言稿、工作報告、商務信函、合作協議等重要文書;規范管理公司核心檔案、董事長相關文件,嚴格執行保密制度,確保文件安全與可追溯。
6. 辦公室團隊與后勤保障:管理辦公室團隊,明確崗位職責與工作標準,統籌行政后勤、辦公環境、物資采購等保障工作;優化辦公室工作流程,提升行政效率,為公司高層及全員提供高效后勤支持。
7. 臨時事務處理:完成董事長交辦的其他臨時性、突發性工作,靈活協調資源,確??焖夙憫c高效落實。
任職要求:
1. 形象禮儀良好,具備較強的組織協調及溝通能力,有良好的團隊管理經驗。
2. 熟悉辦公軟件及OA系統,并具備一定的數據處理能力。
3. 優秀的書面表達和口頭表達能力,學習能力強,熟練掌握相關法律法規和企業管理知識。
4. 至少5年以上行政管理經驗或相關行業經驗優先考慮。
5.抗壓能力強,可接受出差及加班,能夠24小時保持電話暢通。
6.誠實守信,性格開朗,保密意識、原則性強。
7.有駕照優先考慮。