1. 核心負責公司質量管理體系、環境管理體系、職業健康安全管理體系(三體系)及IATF16949等特定體系的建設工作。
2. 負責體系運行過程中各類記錄、表單、報告(如生產過程質量記錄、環境監測記錄、安全檢查記錄等)的收集、整理、初步審核與歸檔管理。
3. 建立并維護型材擠壓廠體系運行專項檔案庫,制定檔案管理規范,確保體系文件及記錄的完整性、規范性、可追溯性。
4. 協助體系負責人開展內部審核、管理評審及外部審核(第三方認證審核、監督審核等)的前期資料準備、現場配合及審核問題的跟蹤整改工作。
5. 負責體系運行后的各項程序執行情況的日常監督檢查,及時發現運行過程中的偏差并反饋,推動整改優化,保障體系有效持續運行。
6. 協助體系負責人進行跨部門溝通協調,收集、傳遞體系運行相關信息,組織開展體系相關的宣貫培訓工作。
7. 處理與體系運行相關的日常行政事務,協助維護體系管理相關信息系統或數據平臺的正常運行。
任職要求:
1. 本科及以上學歷,質量管理、環境工程、安全工程、機械制造、行政管理、文秘等相關專業優先。
2. 具備2年以上生產型企業體系相關工作經驗,有鋁型材或金屬加工行業體系建設、運行維護經驗者優先;曾主導或核心參與三體系工作,或持有內部審核員資格證書(如CCAA注冊審核員)者優先。
3. 精通Office辦公軟件,熟悉體系文件管理規范及檔案管理要求,具備獨立開展資料歸集、審核、歸檔的能力。
4. 責任心強,執行力強,具備較強的抗壓能力、問題解決能力及嚴格的保密意識,能適應與生產部門高頻溝通協作的工作節奏。