職位描述
接待事務固定資產管理企業文化企業服務會議/展覽
一、崗位職責?
- 行政事務協調：負責公司前臺接待、信件收發，維護公司辦公區域環境整潔有序，定期對辦公設施設備進行巡檢，及時報修故障設備，保障辦公環境的正常運作。?
- 人力資源輔助：協助開展人員招聘工作，如發布招聘信息、篩選簡歷及安排面試；組織員工培訓活動，協助培訓需求調研與課程開發；辦理員工入離職手續，處理員工關系相關事務，如員工意見收集與反饋。?
- 會議與活動組織：籌備公司各類會議，包括場地布置、會議資料準備等；組織實施企業文化活動，如團建活動、節日慶祝活動等，提升員工凝聚力。?
- 文件與檔案管理：對公司內部往來文件進行分類、歸檔與保管，確保文件資料的完整性與可追溯性；負責公司制度文件的發布與更新，保證員工及時了解公司最新規定。?
- 其他綜合事務：進行辦公用品及固定資產的采購、登記與管理，做好庫存盤點；統計員工考勤數據，處理考勤異常情況；完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務 。?
二、任職要求?
- 學歷與專業背景：本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理等相關專業優先，具備系統的專業知識體系。?
- 工作經驗：有 1 - 3 年行政或相關領域工作經驗，熟悉行政管理與人力資源管理的基礎工作流程，能夠快速上手工作。?
- 技能要求：熟練掌握 Office 辦公軟件，如 Word 用于文檔撰寫、Excel 用于數據處理、PPT 用于匯報展示；具備一定的公文寫作能力，能夠撰寫通知、報告等各類公司文件。?
- 能力素質：具有良好的溝通協調能力，能夠與不同部門的員工進行有效溝通；工作認真負責，有較強的服務意識與團隊合作精神；具備一定的抗壓能力，能夠應對多項工作任務并行的工作壓力。?
- 其他要求：為人正直誠信，遵守公司規章制度；對人力資源管理、行政管理各個模塊有一定的認識，了解國家相關法律法規及政策，保障公司合規運營 。
工作地點
海口美蘭區鴻寶集團海南自貿港投資總部
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